Φιλοξενήστε συσκέψεις Webex που είναι ασφαλείς από προεπιλογή
Ενώ φιλοξενείτε διαδικτυακές συσκέψεις σε εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Cisco Webex, είναι πάντα καλύτερο να ενεργοποιείτε όλες τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με την ασφάλεια για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Κυρίως, οι οικοδεσπότες θα προστατεύουν τη σύσκεψή τους με έναν κωδικό πρόσβασης και τον παρέχουν μόνο σε συγκεκριμένα άτομα στα οποία θέλουν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Μια άλλη καλύτερη μέθοδος για έναν οικοδεσπότη συνάντησης για να αποτρέψει ανεπιθύμητα άτομα από τη συμμετοχή τους στη σύσκεψη είναι να κλειδώσει τη σύσκεψη.
Πώς να κλειδώσετε μια εν εξελίξει συνάντηση Webex
Ανοίξτε την εφαρμογή Cisco Webex Meetings Desktop στον υπολογιστή σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Webex.
Αφού ξεκινήσετε τη σύσκεψη ως οικοδεσπότης, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (τρεις κουκκίδες) στο κάτω μέρος της εφαρμογής Webex Meetings.
Κάντε κλικ στο «Κλείδωμα σύσκεψης» από τη λίστα επιλογών στο μικρό αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται στην οθόνη σας. Τώρα, η αίθουσα συσκέψεών σας είναι κλειδωμένη.
💡 Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε μια σύσκεψη από τις επιλογές μενού στην εφαρμογή για υπολογιστές Webex. Κάντε κλικ στην επιλογή «Συνάντηση» στο επάνω μέρος του παραθύρου Συνάντηση Webex. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Κλείδωμα σύσκεψης» από τις διαθέσιμες επιλογές.
Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι η σύσκεψη έχει κλειδωθεί, από το εικονίδιο «κλειδί» στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της σύσκεψης Webex. Δείχνει ότι η συνάντηση κλειδώθηκε.
Πώς να κλειδώσετε αυτόματα όλες τις συναντήσεις Webex από προεπιλογή
Το Webex σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα χρονικό όριο αυτόματου κλειδώματος για να κλειδώνει αυτόματα μια σύσκεψη μετά την έναρξή της. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε ένα χρονικό όριο αυτόματης κλειδώματος 10 λεπτών, τότε η αίθουσα συσκέψεών σας θα κλειδωθεί 10 λεπτά μετά την έναρξη της σύσκεψης.
Για να ενεργοποιήσετε το αυτόματο κλείδωμα, πρώτα ανοίξτε την Πύλη Webex σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Webex.
Στη συνέχεια, από τον πίνακα ελέγχου Webex Meetings, επιλέξτε «Προτιμήσεις» από το αριστερό πλαίσιο στην οθόνη.
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Το προσωπικό μου δωμάτιο» από τις διαθέσιμες επιλογές στην οθόνη προτιμήσεων.
Από τις ρυθμίσεις "My Personal Room", ενεργοποιήστε την επιλογή "Automatic lock" επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα της. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο «Αυτόματο κλείδωμα» για να ορίσετε το χρονικό όριο του αυτόματου κλειδώματος. Μπορείτε να ορίσετε την τιμή χρονικού ορίου σε «0», εάν θέλετε να κλειδωθούν αμέσως όλες οι συσκέψεις σας.
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης «My Personal Room» για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
Κάθε φορά που μια σύσκεψη Webex κλειδώνεται από τον κεντρικό υπολογιστή, δεν είναι δυνατό για κανέναν (ακόμα κι αν έχει την πρόσκληση) να συμμετάσχει στη σύσκεψη έως ότου ο οικοδεσπότης του το επιτρέψει ή ξεκλειδώσει τη σύσκεψη.