Ένα γράφημα ράβδων (επίσης γνωστό ως ραβδωτό γράφημα) είναι μια γραφική αναπαράσταση δεδομένων ως οριζόντιων ράβδων κατά μήκος δύο αξόνων. Τα γραφήματα ράβδων χρησιμοποιούνται για την γραφική αναπαράσταση κατηγορικών δεδομένων ή για την παρακολούθηση αλλαγών με την πάροδο του χρόνου ή για την εμφάνιση διαφορών σε μέγεθος, όγκο ή ποσότητα.
Τα γραφήματα ράβδων σχεδιάζονται οριζόντια με τον οριζόντιο (x) άξονα να αντιπροσωπεύει κατηγορίες και τον κατακόρυφο άξονα (y) να αντιπροσωπεύει τιμές για αυτές τις κατηγορίες.
Διαφορά μεταξύ ενός γραφήματος ράβδων και ενός ιστογράμματος
Το γράφημα ράβδων και το Ιστόγραμμα (Γράφημα στηλών) χρησιμοποιούνται και τα δύο για την εμφάνιση δεδομένων με τη μορφή ραβδωτού διαγράμματος. Καθώς και οι δύο χρησιμοποιούν γραμμές για την εμφάνιση δεδομένων, οι άνθρωποι συχνά συγχέουν το ένα με το άλλο.
- Τα γραφήματα ράβδων σχεδιάζονται οριζόντια ενώ τα ιστογράμματα κατακόρυφα.
- Τα ιστογράμματα χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση της συχνότητας των αριθμητικών δεδομένων, ενώ τα γραφήματα ράβδων είναι καλά για τη σύγκριση διαφορετικών κατηγοριών δεδομένων.
- Το ιστόγραμμα χρησιμοποιείται για την κατανομή συνεχών μεταβλητών όπως ύψος, βάρος, θερμοκρασία και μήκος κ.λπ., ενώ ένα ραβδωτό γράφημα χρησιμοποιείται για τη σύγκριση διακριτών μεταβλητών όπως ο αριθμός των ατόμων σε μια τάξη, ο αριθμός των στοιχείων, οι τύποι ταινιών, και τα λοιπά.
Ιστόγραμμα/Διάγραμμα στηλών:
Bar Char:
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων στο Excel
Ένα ραβδωτό γράφημα/διάγραμμα είναι πολύ απλό και εύκολο να γίνει στο Excel. Ας δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων στο Microsoft Excel.
Προσθήκη δεδομένων
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία οποιουδήποτε γραφήματος στο Excel είναι να εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων, θα χρειαστείτε τουλάχιστον δύο στήλες δεδομένων – τις ανεξάρτητες τιμές (στο παράδειγμά μας, το όνομα κάθε σειράς βιβλίων) και τις εξαρτημένες τιμές (τον αριθμό των αντιτύπων που πωλήθηκαν και βρίσκονται σε απόθεμα).
Οι εξαρτημένες μεταβλητές μπορεί να είναι δύο ή περισσότερες στήλες, προστίθεται μια γραμμή για κάθε μεταβλητή (στήλη).
Εισαγάγετε ένα γράφημα ράβδων στο Excel
Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να σχεδιάσετε στο γράφημά σας και φροντίστε να επισημάνετε τα δεδομένα με κεφαλίδες στηλών. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Γραφήματα στην κορδέλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή ράβδου» για να ανοίξετε μια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων.
Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος με τον κέρσορα σας για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος και να λάβετε μια προεπισκόπηση του πώς θα φαίνεται αυτό το γράφημα με τα δεδομένα σας. Επιλέξτε έναν τύπο ραβδωτού γραφήματος από τη λίστα ραβδόγραμμα 2-D ή 3-D.
Για αυτό το σεμινάριο, επιλέγουμε τον τυπικό τύπο γραφήματος «2-D Clustered Bar», όπως φαίνεται παραπάνω.
Μόλις επιλεγεί, θα εισαχθεί στο φύλλο εργασίας σας ένα δισδιάστατο ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων και θα μοιάζει με αυτό.
Για κάθε στήλη αριθμητικών τιμών στο σύνολο δεδομένων σας, το γράφημα ράβδων θα έχει μια σειρά/γραμμή δεδομένων (μία για κάθε στήλη), η καθεμία σκιασμένη με διαφορετικό χρώμα.
Μορφοποίηση γραφήματος ράβδων στο Excel
Μόλις δημιουργηθεί το γράφημα ράβδων, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία γραφήματος, να αλλάξετε το χρώμα του γραφήματος ράβδων, να αλλάξετε τη μορφή του γραφήματος κ.λπ. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία μορφοποίησης στο Excel για τη μορφοποίηση ενός γραφήματος, όπως η καρτέλα Σχεδίαση, καρτέλα Μορφοποίηση, Παράθυρο μορφοποίησης, αιωρούμενα κουμπιά και μενού με βάση τα συμφραζόμενα.
Προσθήκη τίτλου
Θα δημιουργηθεί ένα γράφημα ράβδων με τον προεπιλεγμένο τίτλο, «Τίτλος γραφήματος». Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος σε κάτι που ταιριάζει στο γράφημά σας. Κάντε κλικ μία φορά στον προεπιλεγμένο τίτλο του γραφήματος για να τον επιλέξετε και κάντε κλικ για δεύτερη φορά για να τον επεξεργαστείτε. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο και εισαγάγετε έναν νέο τίτλο.
Αλλαγή τύπου γραφήματος
Εάν δεν σας αρέσει το νέο γράφημα, μπορείτε πάντα να το αλλάξετε σε κάποιον άλλο τύπο γραφήματος. Απλώς επιλέξτε το γράφημά σας, μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» και επιλέξτε έναν άλλο τύπο γραφήματος στην ομάδα γραφημάτων. Ή κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο γράφημα και επιλέξτε «Αλλαγή τύπου γραφήματος» από το μενού περιβάλλοντος.
Στη συνέχεια, το παράθυρο Αλλαγή τύπου γραφήματος θα εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε άλλο τύπο γραφήματος. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το νέο γράφημα, κάντε κλικ στο «OK» για να μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος.
Αλλαγή της διάταξης και του στυλ του γραφήματος ράβδου
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την προεπιλεγμένη διάταξη ή στυλ του γραφήματος ράβδων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προκαθορισμένες διατάξεις και στυλ του Excel για να βελτιώσετε περαιτέρω το γράφημά σας.
Για να αλλάξετε τις διατάξεις γραφημάτων ράβδων, απλώς κάντε κλικ στο «κουμπί Γρήγορης διάταξης» στην ομάδα Διατάξεις γραφήματος στην καρτέλα «Σχεδίαση» και επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να δοκιμάσετε ένα διαφορετικό στυλ γραφήματος, επιλέξτε ένα στυλ στην ομάδα "Στυλ γραφημάτων" στην καρτέλα "Σχεδίαση".
Αλλαγή χρωμάτων γραφήματος
Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα των γραμμών γραφήματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αλλαγή χρωμάτων" στην ομάδα Στυλ γραφήματος στην καρτέλα "Σχεδίαση" και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους συνδυασμούς χρωμάτων. Και ό,τι κι αν επιλέξετε θα αντικατοπτρίζεται αμέσως στο γράφημά σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αιωρούμενο κουμπί πινέλου στα δεξιά του γραφήματος για να επιλέξετε χρώμα και στυλ για το γράφημά σας.
Για να αλλάξετε το χρώμα για κάθε σειρά δεδομένων (μπάρες) ξεχωριστά, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε χρώμα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων» από το μενού περιβάλλοντος.
Ένα παράθυρο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Γέμισμα & Γραμμή» (εικονίδιο με δυνατότητα ζωγραφικής), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο «Χρώμα» και επιλέξτε ένα νέο χρώμα από την παλέτα χρωμάτων.
Εναλλάξτε τους άξονες X και Y στο γράφημα
Μερικές φορές, δεν σας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζονται οι σειρές και οι στήλες στο γράφημα από προεπιλογή, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον κάθετο και τον οριζόντιο άξονα με ένα κλικ του ποντικιού. Για εναλλαγή αξόνων, επιλέξτε το γράφημα, μεταβείτε στην καρτέλα «Σχεδίαση» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εναλλαγή γραμμής/στήλης» στην ομάδα Δεδομένα.
Το αποτέλεσμα:
Αλλάξτε τις γραμμές πλέγματος στο γράφημα στηλών σας
Η προσθήκη γραμμών πλέγματος στο γράφημά σας μπορεί να κάνει τα δεδομένα στο γράφημά σας πιο ευανάγνωστα. Γενικά, οι κατάλληλες γραμμές πλέγματος προστίθενται αυτόματα στο γράφημά σας όταν δημιουργήθηκε. Αλλά μπορείτε να το αλλάξετε εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις προεπιλεγμένες γραμμές πλέγματος. Εάν δεν έχετε γραμμές πλέγματος στο γράφημά σας, προσθέστε τις για να κάνετε το γράφημά σας ευανάγνωστο.
Για να αλλάξετε τον τύπο των γραμμών πλέγματος, κάντε κλικ στο αιωρούμενο κουμπί (+) δίπλα στο γράφημά σας και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Γραμμές πλέγματος" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραμμών πλέγματος από τη λίστα.
ή κάντε κλικ στο «Περισσότερες επιλογές» για να ανοίξετε τον πίνακα Μορφοποίηση στα δεξιά με τις επιλογές Major Gridlines. Εκεί μπορείτε να μορφοποιήσετε περαιτέρω τις γραμμές πλέγματος σας με πιο προηγμένες επιλογές.
Εάν θέλετε να καταργήσετε γραμμές πλέγματος γραφήματος, επιλέξτε τις γραμμές πλέγματος, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» ή κάντε κλικ στο αιωρούμενο κουμπί (+) δίπλα στο γράφημα και καταργήστε την επιλογή «Γραμμές πλέγματος».
Προσθήκη τίτλου άξονα
Μπορείτε να προσθέσετε τίτλους στον άξονα Χ και ο άξονας Υ κάνει τα γραφήματα του Excel πιο κατανοητά και ενημερώνει τους χρήστες σχετικά με τα δεδομένα του γραφήματος.
Για να εμφανίσετε τον τίτλο του οριζόντιου ή κατακόρυφου άξονα, κάντε κλικ στο αιωρούμενο κουμπί (+) δίπλα στο γράφημά σας, αναπτύξτε την επιλογή Τίτλοι άξονα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κύριος οριζόντιος" ή "Κύριος "Κάθετος".
Μια γραμμή τίτλου άξονα εμφανίζεται στον επιλεγμένο σας άξονα με τον προεπιλεγμένο τίτλο, «Τίτλος άξονα». Κάντε κλικ μία φορά για να το επιλέξετε και κάντε ξανά κλικ για να το επεξεργαστείτε.
Για να μορφοποιήσετε τον τίτλο του άξονα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την επιλογή «Μορφοποίηση τίτλου άξονα». Το παράθυρο Format Axis Title θα ανοίξει στα δεξιά με πιο προηγμένες επιλογές μορφοποίησης. Μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης για να μορφοποιήσετε τον τίτλο του άξονά σας.
Μετακινήστε το γράφημα ράβδων σας
Για να μετακινήσετε το γράφημα ράβδων σας σε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας, πρέπει να επιλέξετε το γράφημα ράβδων, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και επιλέξτε την επιλογή «Μετακίνηση γραφήματος» από το μενού με τα συμφραζόμενα ή κάντε κλικ στο κουμπί «Μετακίνηση γραφήματος» στο Καρτέλα "Σχεδίαση".
Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος, εάν επιλέξετε «Νέο φύλλο», το ραβδωτό γράφημα θα μετακινηθεί σε ένα νέο φύλλο που ονομάζεται «Διάγραμμα1». αν επιλέξετε «Αντικείμενο μέσα», μπορείτε να επιλέξετε να μετακινήσετε το ραβδωτό γράφημα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.
Τώρα, ξέρετε να κάνετε γραφήματα ράβδων στο Excel.