Δημιουργήστε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων σε μεγάλες συσκέψεις για να διευκολύνετε τις συνομιλίες
Τα δωμάτια διάσπασης είναι μικρότερα δωμάτια που δημιουργούνται σε μια σύσκεψη για να χωρίζουν τα άτομα σε ομάδες. Πολλά γραφεία τα θεωρούν το γόνιμο έδαφος για τη δημιουργικότητα, καθώς ο διαχωρισμός των ανθρώπων σε μικρότερες ομάδες τους βοηθά να ξεφύγουν από τη ντροπαλότητα τους και να κάνουν καταιγισμό ιδεών αποτελεσματικά. Ως εκ τούτου, πολλά έργα γραφείου και συναντήσεις τα απαιτούν. Τα Breakout Rooms απολαμβάνουν επίσης τεράστια δημοτικότητα με δασκάλους που χρειάζονται μικρότερες ομάδες, ώστε οι μαθητές να μπορούν να ολοκληρώσουν ομαδικές εργασίες.
Δυστυχώς, το Google Meet δεν διαθέτει την εγγενή λειτουργικότητα για τα Δωμάτια Διασκορπισμού. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι οι χρήστες του Google Meet δεν μπορούν να δημιουργήσουν αίθουσες επιμέρους συσκέψεων σε συσκέψεις. Καθώς τα Breakout Rooms δεν είναι τίποτα άλλο από μικρότερες αίθουσες συσκέψεων, δεν χρειάζονται πολλά για τη δημιουργία τους.
Έχουμε έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε Δωμάτια επιμέρους με χρήση μόνο Google Meet και Google Slides. Αλλά χρειάζεται λίγος χρόνος για να το ρυθμίσετε.
Το Google Meet Attendees & Breakout Rooms είναι μια επέκταση του Chrome που απλοποιεί τη διαδικασία δημιουργίας αιθουσών επιμέρους συσκέψεων για εσάς και δεν καταναλώνει επίσης πολύ χρόνο. Είναι καλό που υπάρχουν επεκτάσεις! Μπορείτε να επιλέξετε ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε με βάση αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο γούστο σας.
Εγκαταστήστε την επέκταση του Google Meet Breakout Rooms
Μεταβείτε στο Chrome Web Store και αναζητήστε το Google Meet Attendees & Breakout Rooms ή κάντε κλικ εδώ.
Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη στο Chrome» για να εγκαταστήσετε την επέκταση.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη επέκτασης» για να επιβεβαιώσετε την εγκατάσταση.
Σημείωση: Η επέκταση Google Meet Attendees & Breakout Rooms απαιτεί τη χρήση μιας άλλης δημοφιλής επέκτασης: Google Meet Grid View από τον Chris Gamble. Πολλοί χρήστες μπορεί να το έχουν ήδη, αλλά αν όχι, συνεχίστε και εγκαταστήστε το. Θα διαρκέσει μόνο λίγα δευτερόλεπτα και είναι αδιαπραγμάτευτο.
Πώς να δημιουργήσετε δωμάτια διάσπασης
Ξεκινήστε/συμμετάσχετε στη σύσκεψη στο Google Meet αφού εγκαταστήσετε και τις δύο επεκτάσεις, διαφορετικά, θα πρέπει να φορτώσετε ξανά τον ιστότοπο και να συμμετάσχετε ξανά στη σύσκεψη.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Θα ανοίξει το κύριο μενού για την επέκταση. Πριν δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους, πρέπει να καταγράψετε τη συμμετοχή μία φορά, καθώς απαιτούνται ονόματα από τη λίστα παρουσιών για να τα εκχωρήσετε στις ομάδες. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ανανέωση» για να συμμετάσχετε. Μπορεί να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα για να εμφανιστούν τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
Μόλις εμφανιστεί η λίστα συμμετοχών, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εμφάνιση δημιουργίας ομάδας» στο κάτω μέρος του μενού.
Το μενού "Δωμάτια επιμέρους" θα επεκταθεί στα αριστερά του κύριου μενού. Επιλέξτε πόσες ομάδες θέλετε να δημιουργήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο «Δημιουργία ομάδων».
Θα δημιουργήσει τις ομάδες και οι συμμετέχοντες θα κατανεμηθούν σε αυτές τυχαία. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή ομάδων" και "Αντιγραφή συνάντησης" μία προς μία και στείλτε τις αντιγραμμένες πληροφορίες στη συνομιλία της σύσκεψης. Δηλαδή, στείλτε πρώτα τις πληροφορίες της ομάδας και μετά τους συνδέσμους της συνάντησης στη συνομιλία.
Στη συνέχεια, δώστε εντολή στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να δουν σε ποια ομάδα έχουν ανατεθεί και να εγγραφούν στο δωμάτιό τους ανάλογα κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Google Meet.
Για να εγγραφείτε μόνοι σας στο Breakout Room, κάντε κλικ στον αριθμό της ομάδας στις ομάδες που δημιουργούνται και εγγραφείτε στη σύσκεψη.
Διαχείριση των Δωματίων Διάσπασης
Ο διοργανωτής της αίθουσας επιλογών θα αντιμετωπίσει ένα πρόβλημα που είναι εύκολα επιλύσιμο για άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη: τον ήχο από όλες τις διαφορετικές συναντήσεις.
Οι άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα είναι μόνο μέρος της αρχικής σύσκεψης και της αίθουσας επιμέρους συσκέψεων στην οποία έχουν ανατεθεί. Μπορούν εύκολα να κάνουν σίγαση ενός μέχρι να χρειαστεί να επιστρέψουν σε αυτό. Αλλά για τον συντονιστή που πρέπει να είναι παρών σε όλα τα δωμάτια, η λύση δεν είναι τόσο απλή. Ή μήπως είναι?
Είναι! Αντί να πηγαίνετε πέρα δώθε σε όλες τις καρτέλες της σύσκεψης για σίγαση και κατάργηση της σίγασης του μικροφώνου τους, μπορείτε να κάνετε σίγαση των άλλων καρτελών γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να τις αλλάξετε με αυτό το κόλπο.
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα με τη σύσκεψη που θέλετε να θέσετε σε σίγαση και επιλέξτε «Σίγαση ιστότοπου» από το μενού περιβάλλοντος. Επαναλάβετε το με όλες τις άλλες συναντήσεις εκτός από αυτήν στην οποία συμμετέχετε αυτήν τη στιγμή. Στη συνέχεια, όταν θέλετε να αλλάξετε συσκέψεις, κάντε σίγαση αυτής από την οποία αποχωρείτε και καταργήστε τη σίγαση αυτής στην οποία συμμετέχετε από το μενού με το δεξί κλικ. Θα χρειαστεί πολύ λιγότερος χρόνος από το άνοιγμα όλων των καρτελών.
Μην αφήνετε τους περιορισμούς της πλατφόρμας στην οποία βρίσκεστε από τη συμμετοχή σας σε ομαδικές δραστηριότητες, ειδικά σε αυτές τις δύσκολες στιγμές που είναι πιο σημαντικό από ποτέ να βρείτε τρόπους διασκέδασης. Κατεβάστε την επέκταση και δημιουργήστε αίθουσες επισκέψεων σε επίσημες και ανεπίσημες συναντήσεις.