Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, πλαίσιο διαλόγου συμβόλων, λειτουργία CHAR και Αυτόματη διόρθωση.
Ένα σημάδι επιλογής/σημάδι επιλογής είναι ένα ειδικό σύμβολο ή χαρακτήρας που μπορεί να προστεθεί σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου για να υποδείξει ότι είναι «σωστό» ή «ναι» ή ενώ το σημάδι «x» συνήθως υποδηλώνει «όχι» ή «λάθος».
Ένα σημάδι ελέγχου (γνωστό και ως σύμβολο επιταγής) χρησιμοποιείται κυρίως για επιβεβαίωση εργασιών, διαχείριση λιστών και για διαφορετικούς σκοπούς. Ένα σημάδι επιλογής μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε Excel, Outlook, Word και PowerPoint.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τους διάφορους τρόπους με τους οποίους εισάγετε ένα σημάδι επιλογής στα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel.
Εισαγωγή σημάδι ελέγχου στο Excel
Να σας υπενθυμίσουμε ότι σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εισαγάγετε ένα «σημάδι ελέγχου» σε ένα κελί και όχι ένα «πλαίσιο ελέγχου», το οποίο είναι αντικείμενο (έλεγχος). Μπορεί να μοιάζουν, αλλά είναι πολύ διαφορετικά. Ένα σημάδι επιλογής είναι ένα στατικό σύμβολο που μπορεί να εισαχθεί σε ένα κελί, ενώ ένα πλαίσιο ελέγχου, από την άλλη πλευρά, είναι ένα διαδραστικό ειδικό στοιχείο ελέγχου που τοποθετείται πάνω από τα κελιά.
Τώρα ας εξερευνήσουμε τις πέντε μεθόδους για να εισαγάγετε το σημάδι επιλογής ή το σημάδι επιλογής στο Excel.
Μέθοδος 1 – Αντιγραφή και επικόλληση
Θα ξεκινήσουμε με την πιο εύκολη και γρήγορη μέθοδο για την εισαγωγή ενός σημείου επιλογής στο Excel. Απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε τους παρακάτω χαρακτήρες.
Σημάδια τικ:
✓ ✔ √ ☑ Σταυροί:
✗ ✘ ☓ ☒Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα σημάδι επιλογής ή σταυρό, επιλέξτε ένα από τα παραπάνω σύμβολα τικ ή σταυρό, πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε, μετά ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας, επιλέξτε το κελί προορισμού σας και πατήστε Ctrl+V για να το επικολλήσετε.
Μέθοδος 2 – Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σημάδι ή σταυρούς μέσα από δεσμεύσεις πληκτρολογίου στο Excel.
Αρχικά, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και αλλάξτε το στυλ γραμματοσειράς είτε σε "Wingdings 2" είτε σε "Webdings" των κελιών. Ένα σημάδι ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί μόνο ως σύμβολο σε μορφή Wingdings.
Στη συνέχεια, πατήστε οποιαδήποτε από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στην παρακάτω εικόνα για να λάβετε το αντίστοιχο σημάδι ή σταυρό:
Μέθοδος 3 – Πλαίσιο διαλόγου συμβόλων
Μια άλλη μέθοδος για την εισαγωγή ενός σημαδιού επιλογής ή ενός σταυρού είναι η χρήση του πλαισίου διαλόγου Σύμβολο από την Κορδέλα του Excel.
Πρώτα, επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα σύμβολο επιλογής, μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Σύμβολο» στην ομάδα Σύμβολα.
Ένα πλαίσιο διαλόγου "Σύμβολο" θα εμφανιστεί στο φύλλο σας. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα «Γραμματοσειρά» και επιλέξτε «Wingdings». Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε τα σύμβολα του σημάδι επιλογής, επιλέξτε το σύμβολο της επιλογής σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» για να το εισαγάγετε.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε ένα σύμβολο στο πλαίσιο διαλόγου Σύμβολο, θα εμφανίζει τον αντίστοιχο κωδικό του στο πλαίσιο «Κωδικός χαρακτήρα» στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους κωδικούς για να γράψετε έναν τύπο για να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Excel.
Εάν δεν σας αρέσουν τα παραπάνω σύμβολα στη γραμματοσειρά "Wingdings", επιλέξτε "Wingdings 2" από την αναπτυσσόμενη λίστα Γραμματοσειρά, επιλέξτε το σύμβολο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" (ή κάντε διπλό κλικ σε αυτό) για εισαγωγή το σύμβολο στο επιλεγμένο κελί.
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Σύμβολο.
Μέθοδος 4 – Συνάρτηση CHAR
Η συνάρτηση CHAR είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση κειμένου στο excel. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επιστροφή ενός συμβόλου ή ενός χαρακτήρα. Όπως αναφέραμε στη Μέθοδο 3, όταν επιλέγουμε ένα σύμβολο στο παράθυρο Σύμβολο, το Excel εμφανίζει έναν «κωδικό χαρακτήρα» για κάθε σύμβολο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κώδικα ως όρισμα για τη συνάρτηση CHAR για να επιστρέψετε ένα σύμβολο.
Ο τύπος:
=CHAR (κωδικός χαρακτήρα)Όταν χρησιμοποιείτε τον κωδικό χαρακτήρα (252) ως όρισμα στον παραπάνω τύπο, επιστρέφει τον ισοδύναμο χαρακτήρα ASCII (ü) για τον τρέχοντα τύπο γραμματοσειράς σας.
Για να εμφανίσετε σωστά τα σύμβολα τικ και σταυρό, πρέπει να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς σε "Wingdings" για το κελί.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους κωδικούς χαρακτήρων για την εισαγωγή διαφορετικών συμβόλων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CHAR.
Μέθοδος 5 – Alt Code
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σημάδι επιλογής εισάγοντας τον κωδικό χαρακτήρα του απευθείας σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου ενώ κρατάτε πατημένο το Alt πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας.
Αρχικά, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής και ορίστε τον τύπο γραμματοσειράς κελιού σε "Wingdings". Στη συνέχεια, κρατώντας το Alt κλειδί, πληκτρολογήστε τους παρακάτω κωδικούς.
Σημείωση: Θα χρειαστείτε το αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά και όχι τους αριθμούς στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου.
Μέθοδος 6 – Αυτόματη Διόρθωση
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Excel για να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής. Αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους και ταχύτερους τρόπους εισαγωγής σημαδιών. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε μια λέξη στη λίστα με τις ανορθόγραφες λέξεις μαζί με ένα σημάδι επιλογής. Έτσι, όταν πληκτρολογείτε αυτήν τη λέξη, το Excel θα τη διορθώσει αυτόματα στο σημάδι επιλογής.
Πρώτα, εισαγάγετε το σύμβολο τικ που θέλετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους. Στη συνέχεια, επιλέξτε το σύμβολο στη γραμμή τύπων και αντιγράψτε το.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» και επιλέξτε «Επιλογές».
Στο παράθυρο Επιλογές του Excel, επιλέξτε «Εγγραφή» στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και επιλέξτε «Επιλογές αυτόματης διόρθωσης» στη δεξιά πλευρά.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου αυτόματης διόρθωσης. Στο πεδίο «Αντικατάσταση», πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να συσχετίσετε με το σύμβολο επιλογής, π.χ. 'τσιμπούρι'. Στη συνέχεια, στο πεδίο «Με» επικολλήστε το σύμβολο που αντιγράψατε στη γραμμή τύπων (ü). Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» για να το προσθέσετε στη λίστα με τις λέξεις αυτόματης διόρθωσης.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε απευθείας το σύμβολο (✔) από τη μέθοδο 1 στο πλαίσιο «Με».
Η λέξη «τικ» προστίθεται στη λίστα των λέξεων με ορθογραφικά λάθη και το (ü) είναι η αυτόματη διόρθωση της λέξης. Κάντε κλικ στο «OK» για να κλείσετε το παράθυρο Αυτόματης Διόρθωσης.
Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που εισάγετε τις λέξεις «tick» σε ένα κελί και πατάτε «Enter», θα το αλλάζει αυτόματα σε σύμβολο (ü). Για να το αλλάξετε σε σύμβολο επιλογής του Excel, εφαρμόστε τη γραμματοσειρά «Wingdings» στο κελί.
Τώρα, αυτό είναι το μόνο που πρέπει να γνωρίζετε για την εισαγωγή σημαδιών ελέγχου στο Excel.