Για να γίνουν γρήγορα τα πράγματα
Οι εφαρμογές Workstream Collaboration καταλαμβάνουν γρήγορα τη σκηνή της επικοινωνίας σε όλους τους τύπους οργανισμών. Ο ανταγωνισμός είναι σκληρός και έτσι οι εφαρμογές προσφέρουν πολλές δυνατότητες για να προχωρήσουν με τους χρήστες. Είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε αυτές τις δυνατότητες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις εφαρμογές και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Το Microsoft Teams, η εφαρμογή WSC της επιλογής για πολλούς οργανισμούς, είναι επίσης φορτωμένη με πολλές τέτοιες δυνατότητες. Ένα τέτοιο μοναδικό χαρακτηριστικό που προσφέρει είναι η γραμμή εντολών και οι εντολές.
Οι εντολές είναι συντομεύσεις για την εκτέλεση κοινών εργασιών σε ομάδες. Οι εντολές μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε πολύπλοκες εργασίες πολλαπλών κλικ με ένα ή δύο μόνο κλικ. Το ένα πλεονέκτημα της χρήσης εντολών είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οπουδήποτε στο Microsoft Teams. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κανάλι ακόμα κι αν βρίσκεστε σε συνομιλίες ή το αντίστροφο.
Η γραμμή εντολών έχει τέσσερις κύριες λειτουργίες στις ομάδες της Microsoft: να σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλές εργασίες, να κάνετε γρήγορες ενέργειες, να αναζητάτε δεδομένα και να τις χρησιμοποιείτε ακόμη και σε άλλες εφαρμογές.
Το κεντρικό πλαίσιο αναζήτησης στην κορυφή του Microsoft Teams ονομάζεται Γραμμή εντολών. Εκεί εισάγετε τις εντολές.
Για να χρησιμοποιήσετε εντολές, μεταβείτε στο πλαίσιο εντολών. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου «Ctrl + E» στην εφαρμογή Teams για να μεταβείτε γρήγορα στη γραμμή εντολών. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "/" για να δείτε την πλήρη λίστα των εντολών που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Teams αυτήν τη στιγμή. Οι εντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να καλέσετε ή να συνομιλήσετε με μέλη, να ορίσετε την κατάστασή σας (που συνήθως απαιτεί μερικά κλικ) και να κάνετε πολλά περισσότερα.
Μπορείτε να επιλέξετε μια εντολή από τη λίστα στο πλαίσιο εντολών και να πατήσετε το πλήκτρο «Enter» για να τη χρησιμοποιήσετε εάν δεν θέλετε να την πληκτρολογήσετε.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την εντολή '/goto' για να μεταβείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε ομάδα ή κανάλι.
Παρακάτω είναι μια λίστα με όλες τις εντολές διαθέσιμο στο Microsoft Teams.
| Εντολή | Λειτουργία |
|---|---|
| /δραστηριότητα | Δείτε τη δραστηριότητα κάποιου. |
| /διαθέσιμος | Ορίστε την κατάστασή σας σε διαθέσιμη. |
| /Μακριά | Ορίστε την κατάστασή σας σε μακριά. |
| /απασχολημένος | Ορίστε την κατάστασή σας σε απασχολημένος. |
| /κλήση | Καλέστε έναν αριθμό τηλεφώνου ή επαφή ομάδας. |
| /dnd | Ρυθμίστε την κατάστασή σας να μην ενοχλείτε. |
| /αρχεία | Δείτε τα πρόσφατα αρχεία σας. |
| /παω σε | Μεταβείτε δεξιά σε μια ομάδα ή κανάλι. |
| /βοήθεια | Λάβετε βοήθεια με τις ομάδες. |
| /Συμμετοχή | Γίνετε μέλος μιας ομάδας. |
| /κλειδιά | Δείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. |
| /αναφέρει | Δείτε όλες τις @αναφορές σας. |
| /org | Δείτε το οργανόγραμμα κάποιου. |
| /αποθηκευμένο | Δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματά σας. |
| /testcall | Ελέγξτε την ποιότητα της κλήσης σας. |
| /αδιάβαστος | Δείτε όλη τη μη αναγνωσμένη δραστηριότητά σας. |
| /τι νέα | Δείτε τι νέο υπάρχει στο Teams. |
| /που | Ρωτήστε Who μια ερώτηση για κάποιον. |
| /wiki | Προσθέστε μια γρήγορη σημείωση. |
Επιπρόσθετα με / εντολές, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντολές «@» στο πλαίσιο εντολών. Χρησιμοποιήστε τις εντολές @ για να στείλετε απευθείας μηνύματα στα μέλη χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε στη συνομιλία ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε εφαρμογές που έχετε προσθέσει στο Microsoft Teams απευθείας από τη γραμμή εντολών.
Οι νέες εντολές εμφανίζονται συνεχώς όταν προσθέτετε περισσότερες εφαρμογές στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams, εάν είναι συμβατές με εντολές.
Σημείωση: Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει εντολές στο Microsoft Teams. Αλλά εάν ορισμένες εντολές δεν είναι διαθέσιμες για εσάς, ο οργανισμός σας μπορεί να τις έχει απενεργοποιήσει. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Chat εάν το Chat έχει απενεργοποιηθεί από τον οργανισμό σας.
συμπέρασμα
Η γραμμή εντολών είναι ένα πολύτιμο κομμάτι ακίνητης περιουσίας στο Microsoft Teams. Είναι το εργαλείο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας εκθετικά. Χρησιμοποιήστε τα διάφορα / ή @ εντολές για να ολοκληρώσετε την εργασία πιο γρήγορα. Και συνεχίστε να ελέγχετε τη λίστα εντολών, καθώς ενημερώνεται συνεχώς.