Γνωρίζετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word; Υπάρχουν δυνατότητες που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια διαδραστική φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε την καρτέλα «Προγραμματιστής» και να χρησιμοποιήσετε τις εξαιρετικές δυνατότητες που παρέχει.
Η καρτέλα προγραμματιστή είναι παρόμοια με τις καρτέλες Αρχείο, Αρχική σελίδα ή διάταξη στην κορδέλα ή στο κύριο μενού. Δεν είναι ορατή στο κύριο μενού από προεπιλογή. Πρέπει να το ενεργοποιήσεις από τις ρυθμίσεις. Αφού ενεργοποιήσετε ή προσθέσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης.
Προσθήκη καρτέλας προγραμματιστή στο Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» στην κορδέλα.
Θα εμφανιστεί το μενού «Αρχείο». Κάντε κλικ στην «Επιλογή» στο κάτω μέρος του μενού «Αρχείο».
Θα δείτε τώρα ένα παράθυρο «Επιλογές Word». Κάντε κλικ στην «Προσαρμογή κορδέλας» στην ενότητα «Για προχωρημένους».
Η επιλογή Προσαρμογή κορδέλας θα παρουσιάσει πολλές επιλογές για την προσαρμογή του κύριου μενού και των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο δεξιό πλαίσιο κάτω από την επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον "Προγραμματιστή" στη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για προσθήκη.
Τώρα θα βρείτε την καρτέλα Προγραμματιστής στο κύριο μενού ή στην κορδέλα.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word
Τώρα που έχετε προσθέσει την καρτέλα "Προγραμματιστής", χρησιμοποιήστε την για να δημιουργήσετε ένα συμπληρωματικό για στο Microsoft Word.
Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε μια μικρή φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης με τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
- Το όνομα θα απαιτεί ένα "Πλαίσιο κειμένου"
- Η ημερομηνία γέννησης θα απαιτεί «Επιλογή ημερομηνίας»
- Το φύλο θα απαιτήσει "πλαίσια ελέγχου"
- Η πιστοποίηση θα απαιτεί ένα «αναπτυσσόμενο κουμπί»
Εισαγωγή πλαισίου κειμένου σε φόρμα
Τώρα, για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου για το Όνομα, τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου δίπλα του και κάντε κλικ στην καρτέλα «Προγραμματιστής» στο μενού.
Στις επιλογές της καρτέλας "Προγραμματιστής", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου" στην ενότητα "Στοιχεία ελέγχου". Το εικονίδιο έχει αναφερθεί "Aa", αλλά δεν είναι το με έντονη γραφή, αλλά το διπλανό.
Θα εισαγάγει ένα πλαίσιο κειμένου δίπλα στο «Όνομα» όπου η σχετική απάντηση μπορεί να εισαχθεί στη φόρμα.
Εισαγωγή ενός εργαλείου επιλογής ημερομηνίας στη φόρμα
Πρέπει να εισαγάγετε έναν «Επιλογέα ημερομηνίας» για την «Ημερομηνία Γέννησης». Τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας» στην ενότητα «Στοιχεία ελέγχου» στην καρτέλα «Προγραμματιστής».
Θα δείτε τώρα ένα πεδίο «Επιλογέας ημερομηνίας» δίπλα στο «Ημερομηνία γέννησης».
Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου στη φόρμα
Για το Φύλο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πλαίσια ελέγχου καθώς και κουμπιά επιλογής. Για να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου, τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στο «Φύλο» και κάντε κλικ στο «Εικονίδιο πλαισίου ελέγχου» στην καρτέλα Προγραμματιστής.
Χρειαζόμαστε τρία πλαίσια ελέγχου. Αφού κάνετε κλικ στο «Εικονίδιο πλαισίου ελέγχου», κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου. Τώρα, κάντε ξανά κλικ στο «Εικονίδιο πλαισίου ελέγχου» για να προσθέσετε το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου. Κάντε ξανά κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στα δύο πλαίσια ελέγχου και κάντε κλικ στο «Εικονίδιο πλαισίου ελέγχου» για να προσθέσετε το τρίτο.
Τώρα, πρέπει να εισαγάγουμε κείμενο "Άνδρας", "Γυναίκα" και "Μάλλον δεν λέω" δίπλα στα πλαίσια ελέγχου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ ανάμεσα στα πλαίσια ελέγχου και εισαγάγετε τις τιμές.
Αφού εισαγάγετε τις τιμές δίπλα στα πλαίσια ελέγχου, οργανώστε τις ανάλογα.
Εισαγωγή αναπτυσσόμενου μενού
Για την πιστοποίηση, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα αναπτυσσόμενο μενού με τιμές όπως Μεταπτυχιακό, Μεταπτυχιακό, Γυμνάσιο. Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στην πιστοποίηση και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Έλεγχος περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας» δίπλα στο εικονίδιο Ημερολόγιο.
Μια αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανιστεί δίπλα στο «Προσόντα».
Πρέπει να προσθέσουμε τιμές στο αναπτυσσόμενο μενού. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάνοντας κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Ιδιότητες» στην καρτέλα «Προγραμματιστής».
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου «Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου». Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» στο πλαίσιο διαλόγου.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη επιλογής". Εισαγάγετε «Μεταπτυχιακό» στο πλαίσιο κειμένου «Εμφανιζόμενο όνομα». Θα εμφανιστεί αυτόματα και στο πλαίσιο κειμένου «Τιμή». Μόλις ολοκληρώσετε την είσοδο στην επιλογή για το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο «OK».
Ομοίως, προσθέστε και άλλες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού. Αφού εισαγάγετε τις άλλες δύο τιμές, κάντε κλικ στο «OK».
Το αναπτυσσόμενο μενού για πιστοποίηση θα είναι τώρα έτοιμο για χρήση.
Αυτό που βλέπουμε τώρα είναι κάτι σαν μια έκδοση υποστήριξης μιας φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης αφού είναι ενεργοποιημένη η «Λειτουργία σχεδίασης». Για να τη δείτε ως μια πραγματική φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης και να τη χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες, απενεργοποιήστε τη λειτουργία σχεδίασης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Λειτουργία σχεδίασης».
Αφού απενεργοποιήσουμε τη «Λειτουργία σχεδίασης», μπορούμε να δούμε τη φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης που δημιουργήσαμε.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word. Υπάρχουν πολλές άλλες διαθέσιμες επιλογές για να κάνετε τη συμπληρωμένη φόρμα σας όπως θέλετε. Στην αρχή, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Με τακτική χρήση, θα το συνηθίσετε.