Πώς να επισημάνετε τα διπλότυπα στο Excel

Όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση των δεδομένων και να τα δείτε να εμφανίζονται πολλές φορές στον πίνακα. Ορισμένα αντίγραφα τοποθετούνται σκόπιμα ενώ άλλα είναι λάθη. Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορεί να θέλετε να επισημαίνονται αυτόματα αυτά τα αντίγραφα σε εσάς.

Η εύρεση διπλών κελιών σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο είναι εύκολη, αλλά όταν ασχολείστε με μεγάλα, πολύπλοκα σύνολα δεδομένων, μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να το κάνετε με το χέρι. Ευτυχώς, υπάρχουν ενσωματωμένα εργαλεία στο Excel που σας επιτρέπουν να επισημάνετε διπλότυπες τιμές. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να επισημάνετε τα διπλά δεδομένα με τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους στο Excel.

Επισημάνετε τα διπλότυπα με μορφοποίηση υπό όρους στο Excel. Γενικά, μπορεί να θέλετε να βρείτε διπλότυπα στο Excel, επειδή πολλές φορές υπάρχουν διπλότυπα κατά λάθος και πρέπει να διαγραφούν ή τα διπλότυπα είναι σημαντικά για ανάλυση και πρέπει να επισημαίνονται στο Excel.

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να βρείτε διπλότυπες τιμές με μορφοποίηση υπό όρους στο Excel. Αυτοί είναι:

  • Επισημάνετε τα διπλότυπα χρησιμοποιώντας τον κανόνα Διπλότυπη τιμή
  • Επισημάνετε τα διπλότυπα χρησιμοποιώντας τον προσαρμοσμένο τύπο του Excel (COUNTIF και COUNTIFS)

Επισημάνετε τα διπλότυπα χρησιμοποιώντας τον κανόνα διπλής τιμής

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Αρχικά, επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχει διπλότυπες τιμές. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ενότητα Στυλ της κορδέλας. Στο αναπτυσσόμενο μενού, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την πρώτη επιλογή για «Επισήμανση κανόνων κελιών» και θα εμφανίσει ξανά μια λίστα κανόνων σε ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Επιλέξτε εδώ την επιλογή «Διπλότυπες τιμές».

Μόλις κάνετε κλικ στο Duplicate Values, θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Duplicate Values. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο μορφοποίησης για τις διπλότυπες τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε από χρώματα για να γεμίσετε μόνο τα κελιά, μόνο για τη γραμματοσειρά, ως περίγραμμα ή μια προσαρμοσμένη μορφή, αν προτιμάτε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Εδώ, επιλέγουμε «Πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο» για το παράδειγμά μας.

Μόλις επιλέξετε τον τύπο μορφοποίησης, θα επισημανθούν όλες οι διπλότυπες τιμές στην επιλεγμένη περιοχή, όπως φαίνεται παρακάτω.

Αποκορύφωμα Διπλότυπα Uτραγουδήστε COUNTIF Formula

Μια άλλη μέθοδος για την επισήμανση των διπλότυπων τιμών είναι η χρήση μορφοποίησης υπό όρους με απλό τύπο COUNTIF σε μία στήλη ή σε πολλές στήλες.

Επιλέξτε το εύρος δεδομένων όπου θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα. Στη συνέχεια, στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και κάντε κλικ στην επιλογή «Μορφοποίηση υπό όρους». Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή «Νέος κανόνας».

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε την επιλογή «Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν» κάτω από το πλαίσιο λίστας Επιλογή τύπου κανόνα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο COUNTIF για να μετρήσετε τα διπλότυπα.

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφοποίηση» για να μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα γέμισμα από την παλέτα χρωμάτων για την επισήμανση των κελιών και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο «OK». Εδώ επιλέγουμε μπλε χρώμα γεμίσματος για να μορφοποιήσουμε τα διπλότυπα.

Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο «OK» για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Ο τύπος θα επισημάνει όλες τις τιμές κελιών που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές.

Πάντα να εισάγετε τον τύπο για το επάνω αριστερό κελί στην επιλεγμένη περιοχή (A1:C11). Το Excel αντιγράφει αυτόματα τον τύπο στα άλλα κελιά.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες όπως θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε τιμές που εμφανίζονται μόνο δύο φορές σε έναν πίνακα, τότε εισαγάγετε αυτόν τον τύπο (Στο πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης):

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2

Το αποτέλεσμα:

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να βλέπετε μόνο τα διπλότυπα και να φιλτράρετε μοναδικές τιμές. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την περιοχή, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή «Ταξινόμηση & Φίλτρο» στην επάνω δεξιά γωνία του excel και επιλέξτε την επιλογή «Φίλτρο».

Το πρώτο κελί κάθε στήλης θα εμφανίσει στη συνέχεια ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να ορίσετε το κριτήριο του φίλτρου. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο πρώτο κελί της στήλης και επιλέξτε «Φίλτρο ανά χρώμα». Στη συνέχεια επιλέξτε το μπλε χρώμα.

Τώρα, θα βλέπετε μόνο τα επισημασμένα κελιά και μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτά.

Βρείτε και επισημάνετε τις διπλότυπες σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο COUNTIFS

Εάν θέλετε να βρείτε και να επισημάνετε διπλότυπες σειρές στο Excel, χρησιμοποιήστε το COUNTIFS αντί για το COUNTIF.

Επιλέξτε την περιοχή, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα Στυλ". Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή «Νέος κανόνας».

Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε την επιλογή «Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν» κάτω από το πλαίσιο λίστας Επιλογή τύπου κανόνα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο COUNTIFS:

=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1

Στον παραπάνω τύπο, το εύρος A1:A20 αναφέρεται στη στήλη A, το B1:B20 αναφέρεται στη στήλη B και το C1:C20 αναφέρεται στη στήλη C. Ο τύπος μετράει τον αριθμό των σειρών με βάση πολλαπλά κριτήρια (A1, B2 και C1) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφοποίηση» για να επιλέξετε ένα στυλ μορφοποίησης και κάντε κλικ στο «ΟΚ».

Τώρα, το Excel επισημαίνει μόνο τις διπλότυπες σειρές όπως φαίνεται παρακάτω.

Αυτό είναι.