Δοκιμάστε την κάμερα και το μικρόφωνό σας για να αποφύγετε ατυχίες κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.
Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από όταν βρίσκεστε σε μια σημαντική κλήση και το μικρόφωνο και η κάμερά σας δεν θα λειτουργούν σωστά. Μπορεί κανείς ακόμα να τα βγάλει πέρα χωρίς την κάμερα, αλλά το μικρόφωνο είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία. Νομίζω ότι όλοι συμφωνούμε ότι δεν είναι καθόλου όμορφο όταν καταλήγεις να πιστεύεις ότι όλοι στην κλήση αγνοούν αυτό που έχεις να πεις.
Μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι το πρόβλημα είναι με το μικρόφωνό σας, πολλές σημαντικές συζητήσεις μπορεί να έχουν τελειώσει χωρίς τη συμβολή σας. Και άλλοι στη σύσκεψη μπορεί ακόμη και να καταλήξουν να πιστεύουν ότι δεν δίνετε προσοχή καθώς δεν έχετε πει λέξη. Είναι μια δύσκολη κατάσταση να βρίσκεσαι.
Τώρα, θα μπορούσατε να αποφύγετε όλη αυτή την ταλαιπωρία δοκιμάζοντας την κάμερα και το μικρόφωνό σας πριν συμμετάσχετε στη σύσκεψη.
Λάβετε μέρος σε μια δοκιμαστική κλήση
Η συμμετοχή σε μια δοκιμαστική κλήση στο Cisco Webex πρέπει να είναι ο απλούστερος τρόπος για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει πρόβλημα με το μικρόφωνο ή την κάμερά σας. Μεταβείτε στη διεύθυνση webex.com/test-meeting για να συμμετάσχετε σε μια δοκιμαστική κλήση. Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή».
Θα σας ζητήσει να ανοίξετε την εφαρμογή Cisco Webex Meeting στην επιφάνεια εργασίας σας.
Τώρα, εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή, συνεχίστε σε αυτήν. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο «Εγγραφή από το πρόγραμμα περιήγησής σας» εάν δεν έχετε την εφαρμογή και δεν θέλετε να την κατεβάσετε.
Θα ανοίξει μια οθόνη προεπισκόπησης. Θα πρέπει να λέει ότι "Έχετε καταργήσει τη σίγαση και το βίντεό σας είναι ενεργοποιημένο". Εάν το μήνυμα δεν εμφανίζεται ή δεν εμφανίζεται μερικώς, ελέγξτε το κουμπί της κάμερας και του μικροφώνου και βεβαιωθείτε ότι δεν είναι κόκκινα, δηλαδή ότι το μικρόφωνο και η κάμερα δεν είναι απενεργοποιημένα.
Τώρα, εάν η κάμερά σας λειτουργεί, θα μπορείτε να δείτε καθαρά την εικόνα σας. Για το μικρόφωνο, κάντε κλικ στην επιλογή «Ρυθμίσεις» στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Μπορείτε να δοκιμάσετε τόσο το ηχείο όσο και το μικρόφωνο από εδώ. Για το ηχείο, κάντε κλικ στην επιλογή «Δοκιμή» δίπλα στο ηχείο. Θα παίξει έναν ήχο για εσάς. Αν μπορείς να το ακούσεις, όλα καλά. Τώρα, εάν το μικρόφωνό σας λειτουργεί επίσης καλά, ο μετρητής κάτω από το μικρόφωνο θα ανάψει όταν ανιχνεύσει ήχο. Παρακολουθήστε το και πείτε κάτι. Εάν δεν ανάβει, έχετε πρόβλημα με το μικρόφωνο που πρέπει να διορθώσετε.
Τώρα προχωρήστε και συμμετάσχετε στη δοκιμαστική σύσκεψη για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν ακόμα και μετά τη συμμετοχή σας στη σύσκεψη.
Σημείωση: Εάν δεν είχατε χρόνο να συμμετάσχετε σε μια δοκιμαστική κλήση πριν από τη σύσκεψη, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αυτούς τους ελέγχους στην οθόνη «Προεπισκόπηση» της πραγματικής συνάντησης στην οποία πρέπει να συμμετάσχετε.
Δοκιμές κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης
Λοιπόν, ελέγξατε την κάμερα και το μικρόφωνό σας πριν συμμετάσχετε στη σύσκεψη και όλα ήταν εντάξει, αλλά τι γίνεται αν προκύψουν προβλήματα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Μια ελαττωματική κάμερα είναι εύκολο να καταλάβουμε: το παράθυρο αυτο-προβολής θα είναι κενό. Αλλά πώς αποφασίζετε εάν το μικρόφωνό σας ή άλλα άτομα σας αγνοούν;
Είναι εύκολο. Μπορείτε να δοκιμάσετε το μικρόφωνό σας (και το ηχείο, επίσης) κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.
Επιλέξτε «Ηχείο, μικρόφωνο και κάμερα» από το μενού.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου. Μπορείτε να δοκιμάσετε το ηχείο και το μικρόφωνο για να δείτε ότι όλα λειτουργούν. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την κάμερά σας εδώ σε περίπτωση που έχετε ελαχιστοποιήσει το παράθυρο αυτοπροβολής.
Μια λειτουργική κάμερα και μικρόφωνο είναι η καρδιά και η ψυχή μιας διαδικτυακής συνάντησης, επομένως είναι πραγματικά ενοχλητικό όταν αρχίζουν να δημιουργούν προβλήματα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Για να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν σαν ρολόι κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, είναι σημαντικό να το ελέγξετε εκ των προτέρων και να διορθώσετε οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί να υπάρχει.