Μια εικόνα για την επερχόμενη εφαρμογή παρακολούθησης προόδου από τη Microsoft
Το ετήσιο συνέδριο προγραμματιστών Microsoft Build βρίσκεται τώρα σε εξέλιξη ως εκδήλωση αποκλειστικά για ψηφιακή χρήση και το Build 2020 έφερε νέα σχετικά με ορισμένες συναρπαστικές και επερχόμενες προσθήκες που θα μπουν στη ζωή μας στο προσεχές μέλλον. Μια τέτοια εφαρμογή για την οποία είμαστε πολύ ενθουσιασμένοι είναι η εφαρμογή Microsoft Lists. Το εγγενές του μακιγιάζ μοιάζει πολύ με αυτό μιας εφαρμογής παραγωγικότητας, αλλά δεν θα ήταν δίκαιο να το ονομάσουμε έτσι. Καθώς οι Λίστες της Microsoft είναι έτοιμες να κυκλοφορήσουν κάποια στιγμή αργότερα αυτό το καλοκαίρι, ας βουτήξουμε πρώτα στο τι είναι η εφαρμογή.
Τι είναι οι Λίστες της Microsoft;
Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 από την οποία θα επωφεληθούν οι συνδρομητές για επιχειρήσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε, να μοιραστείτε και να παρακολουθήσετε πληροφορίες και να οργανώσετε πολύ καλύτερα όλες τις πτυχές που σχετίζονται με την εργασία σας. Δεν πρέπει να συγχέεται με τις εφαρμογές Microsoft To-Do. και οι δύο κατοικούν σε εντελώς διαφορετικές σφαίρες.
Μπορείτε επίσης να προβάλετε όλες τις λίστες σας σε ένα μέρος – είτε τις δημιουργήσατε είτε τις μοιραστήκατε μαζί σας. Με τις λίστες, θα μπορείτε να παραμένετε στην κορυφή των πάντων.
Οι χρήστες λιστών του SharePoint θα εξοικειωθούν με την ιδέα, καθώς η Microsoft έχει αποκαλέσει τις Λίστες της Microsoft "μια εξέλιξη των λιστών του SharePoint".
Οι χρήστες μπορούν να αναμένουν ότι οι Λίστες της Microsoft θα κυκλοφορήσουν «αργότερα αυτό το καλοκαίρι». Περισσότερες συγκεκριμένες πληροφορίες για το τι συνεπάγεται «αργότερα αυτό το καλοκαίρι» δεν έχουν ακόμη δημοσιευθεί.
Πώς θα λειτουργούν οι λίστες της Microsoft στο Microsoft Teams
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Λίστες της Microsoft για να παρακολουθείτε σχεδόν τα πάντα – ζητήματα, στοιχεία, ρουτίνες, συμβάντα, απόθεμα ή επαφές. Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μεμονωμένα από την εφαρμογή Ιστού και την εφαρμογή για κινητά ή ως ενσωματωμένη εφαρμογή στο Microsoft Teams. Η συνεργασία με τις ομάδες σας είναι τόσο εύκολη όσο μια πίτα, είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ιστού Microsoft Lists είτε στο Teams.
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες λίστες από την αρχή ή να χρησιμοποιήσετε κάποια μάλλον θαυμάσια πρότυπα που υπάρχουν ήδη για να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τις πιο συνηθισμένες λίστες όπως το δρομολόγιο συμβάντων, η παρακολούθηση προβλημάτων, η παρακολούθηση στοιχείων, οι αξιολογήσεις ομάδων και πολλά άλλα. Οι χρήστες μπορούν επίσης να εξάγουν πίνακες από το Excel για να δημιουργήσουν λίστες χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από τον πίνακα. Επιπλέον, νέες λίστες μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από υπάρχουσες λίστες, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις δομές ή κανόνες από μια προηγούμενη λίστα.
Οι Λίστες της Microsoft σάς επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε την οπτικοποίηση δεδομένων. Εκτός από την κύρια προβολή λίστας, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις λίστες σε μια προβολή συλλογής (ιδανική για λίστες με εικόνες) και μια προβολή ημερολογίου (για λίστες με ημερομηνίες).
Οι χρήστες μπορούν επίσης να αυτοματοποιήσουν εργασίες δημιουργώντας κανόνες για να υπενθυμίζουν αυτόματα στους ανθρώπους ορισμένα πράγματα χρησιμοποιώντας τις συνθήκες «αν/τότε», δηλαδή να το κάνουν αν συμβεί αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να στείλετε ειδοποιήσεις ή να ενημερώσετε μέσω προγραμματισμού τιμές όταν συμβαίνει μια συγκεκριμένη αλλαγή στη λίστα.
Επιπλέον, οι χρήστες των εφαρμογών Power μπορούν επίσης να προσαρμόσουν περαιτέρω τις λίστες χρησιμοποιώντας διάφορες εφαρμογές που προσφέρει η πλατφόρμα Power και να σχεδιάσουν ισχυρές ροές εργασίας χρησιμοποιώντας ένα κράμα και των δύο. Οι Λίστες της Microsoft έχουν επίσης πολλές ακόμη υπέροχες δυνατότητες, όπως η μορφοποίηση υπό όρους: οι στήλες στις λίστες μπορούν να μορφοποιηθούν ώστε να εμφανίζονται ή να εξαφανίζονται μόνο όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις.
Το Microsoft Lists είναι βέβαιο ότι θα κερδίσει τόνους αγάπης όταν φτάσει στην οικογένεια του Microsoft 365, ειδικά στο Microsoft Teams. Οι χρήστες θα μπορούν να οργανώνουν σχεδόν οποιαδήποτε πληροφορία αποτελεσματικά με την εφαρμογή και είναι πιθανός ο πολλαπλασιασμός της παραγωγικότητας. Και όταν λαμβάνετε υπόψη την ευκολία με την οποία μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας σε διαφορετικές λίστες, κάνει την αναμονή για την κυκλοφορία πολύ πιο δύσκολη.
Μάθετε περισσότερα για τις Λίστες της Microsoft στην επίσημη σελίδα ανακοινώσεων.