Πού αποθηκεύει η Webex τις εγγραφές;

Καθαρίστε κάθε σύγχυση σχετικά με τις εγγραφές συσκέψεών σας στο Webex

Ένα από τα πλεονεκτήματα της εξ αποστάσεως πραγματοποίησης συσκέψεων σε εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης είναι ότι είναι εξαιρετικά εύκολη η καταγραφή αυτών των συσκέψεων. Είτε θέλετε να τα ηχογραφήσετε για κάποιον που δεν μπόρεσε να παρευρεθεί, είτε να ανατρέξετε σε αυτόν αργότερα είτε να το διανείμετε ως εκπαιδευτικό υλικό, με τις εφαρμογές τηλεδιάσκεψης, έχετε καλύψει όλες τις βάσεις σας.

Το Webex Meetings, ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για βιντεοσυσκέψεις εκεί έξω, δεν απογοητεύει τους χρήστες του σε αυτό το φόρτε. Η καταγραφή συσκέψεων με το Webex είναι εκπληκτικά εύκολη. Και δεν έχει σημασία αν είστε δωρεάν ή premium χρήστης, θα λάβετε αυτήν τη δυνατότητα. Αλλά ο τρόπος εγγραφής αλλάζει ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού σας.

Για χρήστες με δωρεάν λογαριασμό Webex, η μόνη διαθέσιμη επιλογή για την εγγραφή της σύσκεψης είναι τοπικά, δηλαδή, μπορείτε να την καταγράψετε μόνο στον υπολογιστή σας. Για χρήστες με premium λογαριασμό Webex, είναι διαθέσιμες και οι δύο επιλογές για τοπική εγγραφή καθώς και το σύννεφο Webex. Σημειώστε ότι ανεξάρτητα από τον τύπο λογαριασμού που έχετε, μπορείτε να καταγράψετε μια σύσκεψη μόνο εάν είστε ο οικοδεσπότης, ο εναλλακτικός οικοδεσπότης ή ο παρουσιαστής.

Και μπορεί να προκαλέσει σύγχυση να ξέρεις πού να βρεις τις ηχογραφήσεις σου όταν πρέπει να κάνεις ταχυδακτυλουργίες μεταξύ διαφορετικών επιλογών. Ας τακτοποιήσουμε τα πράγματα.

Πού να βρείτε εγγραφές Webex

Όταν επιλέγετε να καταγράψετε τη σύσκεψη τοπικά, είναι μάλλον εύκολο να βρεις την ηχογράφηση. Το Webex γενικά αποθηκεύει τις εγγραφές σας στο φάκελο Documents στο My Computer.

Αλλά όταν επιλέγετε να κάνετε εγγραφή τοπικά, το Webex σας ζητά επίσης να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να το αποθηκεύσετε κάθε φορά. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας. Επομένως, εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τη θέση από τον προεπιλεγμένο φάκελο, θα βρείτε την εγγραφή σας σε αυτόν τον φάκελο.

Αλλά αν επιλέξετε να καταγράψετε τη συνάντηση στο cloud, πρέπει να μεταβείτε στην πύλη Webex για να το βρείτε. Μεταβείτε στη διεύθυνση webex.com και συνδεθείτε στον χώρο συσκέψεών σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις «Εγγραφές» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.

Όλες οι εγγραφές σας στο cloud θα εμφανιστούν στη σελίδα «Οι ηχογραφημένες συναντήσεις μου». Μπορείτε να προβάλετε, να μοιραστείτε, να κατεβάσετε ή να διαγράψετε την εγγραφή από εδώ.

Αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν πρόκειται για πρόσβαση σε εγγραφές στο cloud. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μόνο ο οικοδεσπότης, ο εναλλακτικός οικοδεσπότης ή ένας παρουσιαστής μπορούν να καταγράψουν μια συνάντηση στο Webex. Αλλά δεν μπορούν όλοι να έχουν πρόσβαση στην εγγραφή στο cloud.

Ανεξάρτητα από το ποιος ξεκίνησε την εγγραφή στη σύσκεψη, η εγγραφή είναι διαθέσιμη μόνο στον λογαριασμό του οικοδεσπότη. Επομένως, εάν ήσασταν ο αναπληρωματικός οικοδεσπότης ή παρουσιαστής στη σύσκεψη και αποφασίσατε να ηχογραφήσετε τη σύσκεψη, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ηχογράφηση της σύσκεψης. Ούτε μπορεί κάποιος άλλος παρευρισκόμενος. Η σύσκεψη θα είναι διαθέσιμη μόνο στον χώρο συσκέψεων του οικοδεσπότη.

Αυτό σημαίνει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στην ηχογράφηση; Οχι εντελώς. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση σε μια εγγραφή στο σύννεφο. Αλλά μπορείτε να ζητήσετε από τον οικοδεσπότη να μοιραστεί την ηχογράφηση μαζί σας.

Ο οικοδεσπότης μπορεί να μοιραστεί την ηχογράφηση της σύσκεψης με οποιονδήποτε θέλει, είτε ήταν παρόν στη σύσκεψη είτε όχι. Οι οικοδεσπότες μπορούν να μοιραστούν τον σύνδεσμο προς την ηχογράφηση μαζί σας και μπορείτε να αναπαράγετε και να κατεβάσετε την εγγραφή από αυτόν τον σύνδεσμο.

Έτσι, αν ήσασταν ο αναπληρωτής οικοδεσπότης ή παρουσιαστής στη συνάντηση και αναρωτιέστε πού πήγε η ηχογράφηση, σταματήστε. Ήρθε η ώρα να επικοινωνήσετε με τον οικοδεσπότη της συνάντησης. Αλλά αν είστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης, είναι το πιο εύκολο πράγμα ποτέ. Το μόνο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για να βρείτε την ηχογράφηση σας είναι η λειτουργία με την οποία ηχογραφούσατε τη συνάντηση.