Ένας περιεκτικός οδηγός για την εγκατάσταση και τη χρήση του προγράμματος προβολής XPS στον υπολογιστή σας με Windows 11 — με μια εναλλακτική λύση επίσης.
Το XPS ή XML Paper Specification αναπτύχθηκε από τη Microsoft για να ανταγωνιστεί τη δημοφιλή μορφή PDF ή φορητή μορφή εγγράφου. Αν και οι άνθρωποι σχεδόν δεν χρησιμοποιούν XPS αυτές τις μέρες, δεν είναι παρωχημένα εκτός συστήματος. Σε σπάνιες περιπτώσεις, μπορεί να συναντήσετε ένα αρχείο XPS.
Μέχρι την έκδοση 1803 των Windows 10, δημιουργήθηκε ένα πρόγραμμα προβολής XPS στο λειτουργικό σύστημα Windows. Δυστυχώς, η μορφή XPS απέτυχε να παίξει έναντι του PDF και η Microsoft διέκοψε την αποστολή της με το λειτουργικό σύστημα Windows. Όμως, όπως είπαμε, ο θεατής δεν είναι εντελώς ανίκανος. Αυτός ο οδηγός θα δείξει πώς μπορείτε να κάνετε το πρόγραμμα προβολής XPS στον υπολογιστή σας με Windows 11 να έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο XPS που δεν μπορείτε διαφορετικά.
Τι είναι ένα αρχείο XPS;
Το XPS ή το XML Paper Specification είναι μια μορφή που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Αυτή η μορφή μπορεί να περιέχει πληροφορίες όπως η εμφάνιση, η διάταξη και η δομή ενός εγγράφου παράλληλα με το κείμενο. Το XPS προοριζόταν να ανταγωνιστεί τη μορφή PDF, κάτι που δεν κατάφερε ποτέ να επιτύχει.
Τα έγγραφα σε μορφή XPS έχουν επέκταση αρχείου .xps ή .oxps. Αυτή η μορφή υποστηρίζει ανεξαρτησία χρώματος και ανεξαρτησία ανάλυσης. Υποστηρίζει επίσης βαθμονόμηση εκτυπωτή, διαφάνειες, χρωματικούς χώρους CMYK και χρωματικές διαβαθμίσεις μεταξύ άλλων.
Το XPS Viewer είναι η επίσημη εφαρμογή της Microsoft για προβολή και επεξεργασία εγγράφων XPS. Το πρόγραμμα προβολής XPS δεν συνοδεύεται πλέον με το λειτουργικό σύστημα στα Windows 11. Αν και, η Microsoft έδωσε την επιλογή να προσθέσει το πρόγραμμα προβολής ως πρόσθετη δυνατότητα στο λειτουργικό σύστημα.
Με το XPS Viewer, μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε αρχεία .xps ή .oxps, αλλά μπορείτε επίσης να τα υπογράψετε ψηφιακά εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα προβολής XPS για να ορίσετε δικαιώματα στο αρχείο XPS ή ακόμα και να τα μετατρέψετε σε αρχεία PDF. Τώρα, δείτε πώς μπορείτε εύκολα να εγκαταστήσετε το XPS Viewer στον υπολογιστή σας με Windows 11.
Πώς να εγκαταστήσετε το XPS Viewer στα Windows 11
Για να αποκτήσετε το XPS Viewer, πρώτα μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» από το μενού Έναρξη. Ή κρατήστε τα πλήκτρα Windows+I μαζί για να εκκινήσετε την εφαρμογή.
Από το παράθυρο Ρυθμίσεις, επιλέξτε «Εφαρμογές» από την αριστερή λίστα επιλογών.
Τώρα, κάντε κλικ στο πλακίδιο «Προαιρετικά χαρακτηριστικά» στο δεξιό πλαίσιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή λειτουργιών» στο πλακίδιο «Προσθήκη προαιρετικού χαρακτηριστικού» που βρίσκεται στο παράθυρο ρυθμίσεων προαιρετικών δυνατοτήτων.
Θα δείτε ένα νέο παράθυρο «Προσθήκη προαιρετικού χαρακτηριστικού». Εδώ, πληκτρολογήστε «XPS Viewer» στη γραμμή αναζήτησης για να φιλτράρετε τις διαθέσιμες λειτουργίες. Η λειτουργία XPS Viewer θα έχει μέγεθος περίπου 3,27 MB.
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο XPS Viewer για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εγκατάσταση».
Τώρα, στο παράθυρο Προαιρετικές λειτουργίες, στην ενότητα «Πρόσφατες ενέργειες», θα δείτε ότι το XPS Viewer εγκαθίσταται. Αφήστε το να τελειώσει για να έχετε το XPS Viewer στη διάθεσή σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το XPS Viewer στα Windows 11
Αφού εγκαταστήσετε με επιτυχία το XPS Viewer, ήρθε η ώρα να το χρησιμοποιήσετε. Για να ανοίξετε το XPS Viewer στα Windows 11, αναζητήστε το «XPS Viewer» στην αναζήτηση του μενού Έναρξη και επιλέξτε την εφαρμογή από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Στο παράθυρο του XPS Viewer, κάντε κλικ στην επιλογή «Αρχείο» από τη γραμμή εργαλείων.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Άνοιγμα…» από το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα αρχείο XPS.
Μεταβείτε στη θέση του αποθηκευμένου αρχείου XPS από το παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο και μετά κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
Τώρα θα μπορείτε να προβάλετε το έγγραφο στο παράθυρο του XPS Viewer.
Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο XPS σε PDF χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα προβολής XPS
Με το XPS Viewer δεν μπορείτε μόνο να προβάλετε έγγραφα .xps ή .oxps, αλλά μπορείτε επίσης να τα μετατρέψετε σε PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Microsoft Print σε PDF. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε ανοιχτό το έγγραφο XPS. Κάντε κλικ στο «εικονίδιο εκτυπωτή» στο επάνω μέρος της οθόνης.
Στο παράθυρο Εκτύπωση, επιλέξτε «Εκτύπωση Microsoft σε PDF» στην ενότητα Επιλογή εκτυπωτή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εκτύπωση».
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Εξερεύνηση αρχείων. Αποθηκεύστε το αρχείο στον κατάλογο που επιθυμείτε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF που μετατράπηκε. Δώστε του ένα αναγνωρίσιμο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
Και έγινε. Θα δείτε τη διαδικασία μετατροπής σε ένα μικρό παράθυρο του XPS Viewer και το αρχείο PDF που έχετε μετατρέψει θα αποθηκευτεί.
Διαβάστε επίσης: Πώς να συγχωνεύσετε δύο αρχεία PDF
Πώς να απεγκαταστήσετε το XPS Viewer
Εάν για κάποιο λόγο θέλετε να απεγκαταστήσετε το XPS Viewer από τον υπολογιστή σας με Windows 11, αυτά τα απλά βήματα θα σας βοηθήσουν. Ξεκινήστε εκκινώντας τις «Ρυθμίσεις» από το μενού Έναρξη.
Επιλέξτε «Εφαρμογές» από την αριστερή λίστα επιλογών στο παράθυρο Ρυθμίσεις.
Κάντε κύλιση για να βρείτε και επιλέξτε «Προαιρετικές λειτουργίες» στον πίνακα «Εφαρμογές».
Στο παράθυρο Προαιρετικές λειτουργίες, κάντε κύλιση για να εντοπίσετε και κάντε κλικ στο «Προβολή XPS». Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Κατάργηση εγκατάστασης».
Στην ενότητα πρόσφατες ενέργειες, θα δείτε "Κατάργηση εγκατάστασης, απαιτείται επανεκκίνηση". Τώρα, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας για να αφαιρέσετε πλήρως το XPS Viewer από το σύστημά σας.
Διαδικτυακό πρόγραμμα προβολής και μετατροπέας XPS
Εάν βιάζεστε να μετατρέψετε ένα ή δύο έγγραφα XPS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακούς μετατροπείς. Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι όπου μπορείτε να μετατρέψετε XPS σε PDF. Ένας τέτοιος ιστότοπος είναι το XPS σε PDF. Είναι ένας καθαρός ιστότοπος μετατροπής. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο XPS για να το μετατρέψετε σε PDF ή να κάνετε κλικ στο κουμπί «UPLOAD FILES» αφού επιλέξετε την κατάλληλη καρτέλα μετατροπής.
Επιλέξτε το αρχείο XPS που θέλετε να μετατρέψετε από το παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
Το αρχείο XPS θα μετατραπεί σε PDF στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο που μετατράπηκε κάνοντας κλικ στο κουμπί «Λήψη».
Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μετατροπέα για να μετατρέψετε εύκολα αρχεία XPS σε αρχεία PDF.