Αυτό το σεμινάριο παρέχει μια λεπτομερή επίδειξη του τρόπου χρήσης των συναρτήσεων SUMIF και SUMIFS στα Φύλλα Google με τύπους και παραδείγματα.
Το SUMIF είναι μια από τις μαθηματικές συναρτήσεις στα Φύλλα Google, η οποία χρησιμοποιείται για την υπό όρους άθροιση κελιών. Βασικά, η συνάρτηση SUMIF αναζητά μια συγκεκριμένη συνθήκη σε μια περιοχή κελιών και στη συνέχεια αθροίζει τις τιμές που πληρούν τη δεδομένη συνθήκη.
Για παράδειγμα, έχετε μια λίστα δαπανών στα φύλλα Google και θέλετε να συνοψίσετε μόνο τα έξοδα που είναι πάνω από μια συγκεκριμένη μέγιστη τιμή. Ή έχετε μια λίστα με είδη παραγγελίας και τα αντίστοιχα ποσά τους και θέλετε να μάθετε μόνο το συνολικό ποσό παραγγελίας ενός συγκεκριμένου είδους. Εκεί είναι χρήσιμη η συνάρτηση SUMIF.
Το SUMIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άθροισμα τιμών βάσει συνθηκών αριθμού, συνθήκης κειμένου, συνθήκης ημερομηνίας, χαρακτήρων μπαλαντέρ καθώς και βάσει κενών και μη κενών κελιών. Τα Φύλλα Google έχουν δύο λειτουργίες για τη σύνοψη τιμών βάσει κριτηρίων: SUMIF και SUMIFS. Η συνάρτηση SUMIF αθροίζει αριθμούς βάσει μιας συνθήκης ενώ το SUMIFS αθροίζει αριθμούς βάσει πολλαπλών συνθηκών.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις SUMIF και SUMIFS στα Φύλλα Google για να αθροίσετε αριθμούς που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις.
Λειτουργία SUMIF στα Φύλλα Google – Σύνταξη και Ορίσματα
Η συνάρτηση SUMIF είναι απλώς ένας συνδυασμός της συνάρτησης SUM και IF. Η συνάρτηση IF σαρώνει το εύρος των κελιών για μια δεδομένη συνθήκη και, στη συνέχεια, η συνάρτηση SUM αθροίζει τους αριθμούς που αντιστοιχούν στα κελιά που πληρούν τη συνθήκη.
Σύνταξη της συνάρτησης SUMIF:
Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIF στα Φύλλα Google είναι η εξής:
=SUMIF(εύρος, κριτήρια, [άθροισμα_εύρος])Επιχειρήματα:
εύρος - Το εύρος των κελιών όπου αναζητούμε τα κελιά που πληρούν τα κριτήρια.
κριτήρια – Τα κριτήρια που καθορίζουν ποια κελιά πρέπει να προστεθούν. Μπορείτε να βασίσετε το κριτήριο στον αριθμό, τη συμβολοσειρά κειμένου, την ημερομηνία, την αναφορά κελιού, την έκφραση, τον λογικό τελεστή, τον χαρακτήρα μπαλαντέρ καθώς και άλλες συναρτήσεις.
άθροισμα_εύρος – Αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό. Είναι το εύρος δεδομένων με τιμές που αθροίζονται εάν η αντίστοιχη καταχώριση εύρους ταιριάζει με τη συνθήκη. Εάν δεν συμπεριλάβετε αυτό το όρισμα, τότε αθροίζεται το «εύρος».
Τώρα, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIF για να αθροίσουμε τιμές με διαφορετικό κριτήριο.
Συνάρτηση SUMIF με κριτήρια αριθμού
Μπορείτε να αθροίσετε αριθμούς που πληρούν ορισμένα κριτήρια σε μια περιοχή κελιών, χρησιμοποιώντας έναν από τους παρακάτω τελεστές σύγκρισης για να δημιουργήσετε κριτήρια.
- μεγαλύτερο από (>)
- λιγότερο από (<)
- μεγαλύτερο ή ίσο με (>=)
- μικρότερο ή ίσο με (<=)
- ίσο με (=)
- όχι ίσο με ()
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το παρακάτω υπολογιστικό φύλλο και σας ενδιαφέρει οι συνολικές πωλήσεις που είναι 1000 ή μεγαλύτερες.
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUMIF:
Αρχικά, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η έξοδος του αθροίσματος (D3). Για να αθροίσετε αριθμούς στο B2:B12 που είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με 1000, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο και πατήστε "Enter":
=SUMIF(B2:B12,">=1000",B2:B12)Σε αυτόν τον τύπο παραδείγματος, τα ορίσματα εύρους και sum_range (B2:B12) είναι τα ίδια, επειδή οι αριθμοί και τα κριτήρια πωλήσεων εφαρμόζονται στο ίδιο εύρος. Και πληκτρολογήσαμε τον αριθμό πριν από τον τελεστή σύγκρισης και τον περικλείσαμε σε εισαγωγικά επειδή τα κριτήρια πρέπει πάντα να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά εκτός από μια αναφορά κελιού.
Ο τύπος αναζήτησε αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με 1000 και στη συνέχεια άθροισε όλες τις αντιστοιχισμένες τιμές και έδειξε το αποτέλεσμα στο κελί D3.
Δεδομένου ότι τα ορίσματα range και sum_range είναι τα ίδια, μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα χωρίς τα ορίσματα sum_range στον τύπο, ως εξής:
=SUMIF(B2:B12,">=1000")
Ή μπορείτε να δώσετε την αναφορά κελιού (D2) που περιέχει τον αριθμό αντί για τα αριθμητικά κριτήρια και να συνδέσετε τον τελεστή σύγκρισης με αυτήν την αναφορά κελιού στο όρισμα κριτήρια:
=SUMIF(B2:B12,">="&D2)Όπως μπορείτε να δείτε, ο τελεστής σύγκρισης εξακολουθεί να εισάγεται σε διπλά εισαγωγικά και ο τελεστής και η αναφορά κελιού συνδέονται με συμπλεκτικό σύμφωνο (&). Και δεν χρειάζεται να περικλείετε την αναφορά κελιού σε εισαγωγικά.
Σημείωση: Όταν αναφέρεστε στο κελί που περιέχει κριτήρια, βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε κανένα κενό στην τιμή στο κελί. Εάν η τιμή σας έχει περιττό χώρο πριν ή μετά την τιμή στο αναφερόμενο κελί, τότε ο τύπος θα επιστρέψει ως αποτέλεσμα "0".
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους λογικούς τελεστές με τον ίδιο τρόπο για να δημιουργήσετε συνθήκες στο όρισμα κριτήρια. Για παράδειγμα, για να αθροίσετε τιμές μικρότερες από 500:
=SUMIF(B2:B12,"<500")
Άθροισμα Αν οι αριθμοί είναι ίσοι με
Εάν θέλετε να προσθέσετε αριθμούς που ισούνται με έναν συγκεκριμένο αριθμό, μπορείτε είτε να εισαγάγετε μόνο τον αριθμό είτε να εισαγάγετε τον αριθμό με το σύμβολο ίσου στο όρισμα του κριτηρίου.
Για παράδειγμα, για να αθροίσετε τα αντίστοιχα ποσά πωλήσεων (στήλη Β) για ποσότητες (στήλη Γ) των οποίων οι τιμές είναι ίσες με 20, δοκιμάστε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους:
=SUMIF(C2:C12,"=20",B2:B12)
=SUMIF(C2:C12,"20",B2:B12)
=SUMIF(C2:C12,E2,B2:B12)
Για να αθροίσετε αριθμούς στη στήλη Β με ποσότητα όχι ίση με 20 στη στήλη Γ, δοκιμάστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIF(C2:C12,"20",B2:B12)
Λειτουργία SUMIF με κριτήρια κειμένου
Εάν θέλετε να προσθέσετε αριθμούς σε μια περιοχή κελιών (στήλη ή σειρά) που αντιστοιχεί στα κελιά που έχουν ένα συγκεκριμένο κείμενο, μπορείτε απλώς να συμπεριλάβετε αυτό το κείμενο ή το κελί που περιέχει το κείμενο στο όρισμα κριτηρίων του τύπου SUMIF. Λάβετε υπόψη ότι η συμβολοσειρά κειμένου πρέπει πάντα να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά (" ").
Για παράδειγμα, αν θέλετε το συνολικό ποσό των πωλήσεων στην περιοχή «Δύση», μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:
=SUMIF(C2:C13,"West",B2:B13)Σε αυτόν τον τύπο, η συνάρτηση SUMIF αναζητά την τιμή "West" στην περιοχή κελιών C2:C13 και αθροίζει την αντίστοιχη τιμή πώλησης στη στήλη Β. Στη συνέχεια εμφανίζει το αποτέλεσμα στο κελί E3.
Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στο κελί που περιέχει κείμενο αντί να χρησιμοποιήσετε το κείμενο στο όρισμα κριτήρια:
=SUMIF(C2:C12,E2,B2:B12)
Τώρα, ας λάβουμε τα συνολικά έσοδα όλων των περιοχών εκτός από τη «Δυτική». Για να γίνει αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε όχι ίσο με τον τελεστή () στον τύπο:
=SUMIF(C2:C12,""&E2,B2:B12)
SUMIF με μπαλαντέρ
Στην παραπάνω μέθοδο, η συνάρτηση SUMIF με κριτήρια κειμένου ελέγχει το εύρος σε σχέση με το ακριβές καθορισμένο κείμενο. Στη συνέχεια, αθροίζει τους αριθμούς σε παράλληλη σειρά με το ακριβές κείμενο και αγνοεί όλους τους άλλους αριθμούς, συμπεριλαμβανομένης της μερικώς αντιστοιχισμένης συμβολοσειράς κειμένου. Για να αθροίσετε τους αριθμούς με μερική αντιστοίχιση συμβολοσειρών κειμένου, πρέπει να προσαρμόσετε έναν από τους παρακάτω χαρακτήρες μπαλαντέρ στα κριτήριά σας:
?(ερωτηματικό) χρησιμοποιείται για την αντιστοίχιση οποιουδήποτε μεμονωμένου χαρακτήρα, οπουδήποτε στη συμβολοσειρά κειμένου.*(αστερίσκος) χρησιμοποιείται για την εύρεση λέξεων που ταιριάζουν μαζί με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων.~Το (tilde) χρησιμοποιείται για την αντιστοίχιση κειμένων με ερωτηματικό (?) ή χαρακτήρα αστερίσκου (*).
Θα δώσουμε αυτό το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου για προϊόντα και τις ποσότητες τους για να αθροίσουμε αριθμούς με χαρακτήρες μπαλαντέρ:
Αστερίσκος (*) Μπαλαντέρ
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αθροίσετε τις ποσότητες όλων των προϊόντων της Apple, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIF(A2:A14,"Apple*",B2:B14)Αυτός ο τύπος SUMIF βρίσκει όλα τα προϊόντα με τη λέξη "Apple" στην αρχή και οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων μετά από αυτήν (συμβολίζεται με "*"). Μόλις βρεθεί το ταίρι, συνοψίζει το Ποσότητα αριθμούς που αντιστοιχούν στις αντίστοιχες συμβολοσειρές κειμένου.
Είναι επίσης δυνατή η χρήση πολλών χαρακτήρων μπαλαντέρ στα κριτήρια. Και μπορείτε επίσης να εισαγάγετε χαρακτήρες μπαλαντέρ με αναφορές κελιών αντί για άμεσο κείμενο.
Για να γίνει αυτό, οι χαρακτήρες μπαλαντέρ πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά (" ") και να συνδέονται με τις αναφορές κελιού:
=SUMIF(A2:A14,"*"&D2&"*",B2:B14)Αυτός ο τύπος αθροίζει τις ποσότητες όλων των προϊόντων που έχουν τη λέξη «Redmi», ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η λέξη στη συμβολοσειρά.
Ερωτηματικό (;) Μπαλαντέρ
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερωτηματικό (?) για να αντιστοιχίσετε συμβολοσειρές κειμένου με οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε ποσότητες από όλες τις παραλλαγές του Xiaomi Redmi 9, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:
=SUMIF(A2:A14,"Xiaomi Redmi 9?",B2:B14)Ο παραπάνω τύπος αναζητά συμβολοσειρές κειμένου με τη λέξη "Xiaomi Redmi 9" ακολουθούμενη από τυχόν μεμονωμένους χαρακτήρες και αθροίζει τους αντίστοιχους Ποσότητα αριθμοί.
Tilde (~) Μπαλαντέρ
Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα πραγματικό ερωτηματικό (?) ή έναν χαρακτήρα αστερίσκου (*), εισαγάγετε τον χαρακτήρα περισπωμένης (~) πριν από τον χαρακτήρα μπαλαντέρ στο τμήμα συνθήκης του τύπου.
Για να προσθέσετε τις ποσότητες στη στήλη Β με την αντίστοιχη συμβολοσειρά που έχουν αστερίσκο στο τέλος, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:
=SUMIF(A2:A14,"Samsung Galaxy V~*",B2:B14)
Για να προσθέσετε ποσότητες στη στήλη Β που έχουν ερωτηματικό (?) στη στήλη Α στην ίδια σειρά, δοκιμάστε τον παρακάτω τύπο:
=SUMIF(A2:A14,"~?",B2:B14)
Συνάρτηση SUMIF με κριτήρια ημερομηνίας
Η συνάρτηση SUMIF μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αθροίσετε υπό όρους τιμές με βάση κριτήρια ημερομηνίας – για παράδειγμα, αριθμούς που αντιστοιχούν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή πριν από μια ημερομηνία ή μετά από μια ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους τελεστές σύγκρισης με τιμή ημερομηνίας για να δημιουργήσετε κριτήρια ημερομηνίας για άθροιση αριθμών.
Η ημερομηνία πρέπει να εισαχθεί σε μορφή ημερομηνίας που υποστηρίζεται από τα φύλλα Google ή ως αναφορά κελιού που περιέχει ημερομηνία ή χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση ημερομηνίας όπως DATE() ή TODAY().
Θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου για να σας δείξουμε πώς λειτουργεί η λειτουργία SUMIF με κριτήρια ημερομηνίας:
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε τα ποσά πωλήσεων που έγιναν στις ή πριν από τις (<=) 29 Νοεμβρίου 2019 στο παραπάνω σύνολο δεδομένων, μπορείτε να προσθέσετε αυτούς τους αριθμούς πωλήσεων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIF με έναν από τους εξής τρόπους:
=SUMIF(C2:C13,"<=29 Νοεμβρίου 2019",B2:B13)Ο παραπάνω τύπος ελέγχει κάθε κελί από C2 έως C13 και αντιστοιχεί μόνο σε εκείνα τα κελιά που περιέχουν ημερομηνίες στις 29 Νοεμβρίου 2019 ή πριν από αυτήν (29/11/2019). Στη συνέχεια, αθροίζει το ποσό πωλήσεων που αντιστοιχεί σε αυτά τα κελιά που ταιριάζουν από την περιοχή κελιών B2:B13 και εμφανίζει το αποτέλεσμα στα κελιά E3.
Η ημερομηνία μπορεί να παρασχεθεί στον τύπο σε οποιαδήποτε μορφή που αναγνωρίζεται από τα Φύλλα Google, όπως "29 Νοεμβρίου 2019", "29 Νοεμβρίου 2019" ή "29/11/2019" κ.λπ. Να θυμάστε την τιμή ημερομηνίας και ο χειριστής πρέπει να περικλείεται πάντα σε διπλά εισαγωγικά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE() στα κριτήρια αντί για την τιμή άμεσης ημερομηνίας:
=SUMIF(C2:C13,"<="&DATE(2019,11,29),B2:B13)
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναφορά κελιού αντί για ημερομηνία στο τμήμα κριτηρίων του τύπου:
=SUMIF(C2:C13,"<="&E2,B2:B13)
Εάν θέλετε να προσθέσετε τα ποσά των πωλήσεων μαζί με βάση τη σημερινή ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TODAY() στο όρισμα κριτήρια.
Για παράδειγμα, για να αθροίσετε όλα τα ποσά πωλήσεων για τη σημερινή ημερομηνία, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIF(C2:C13,TODAY(),B2:B13)
Λειτουργία SUMIF με κενά ή μη κενά
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αθροίσετε τους αριθμούς σε μια περιοχή κελιών με κενά ή μη κελιά στην ίδια σειρά. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF για να αθροίσετε τιμές με βάση κριτήρια όπου τα κελιά είναι άδεια ή όχι.
Άθροισμα εάν είναι κενό
Υπάρχουν δύο κριτήρια στα Φύλλα Google για την εύρεση κενών κελιών: "" ή "=".
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αθροίσετε όλο το ποσό των πωλήσεων που περιέχει συμβολοσειρές μηδενικού μήκους (οπτικά φαίνεται άδειο) στη στήλη Γ, χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά χωρίς κενό ενδιάμεσο στον τύπο:
=SUMIF(C2:C13,"",B2:B13)
Για να αθροίσετε όλο το ποσό των πωλήσεων στη στήλη Β με τα πλήρη κενά κελιά στη στήλη Γ, συμπεριλάβετε το "=" ως κριτήρια:
=SUMIF(C2:C13,"=",B2:B13)
Άθροισμα αν δεν είναι κενό:
Εάν θέλετε να αθροίσετε κελιά που περιέχουν οποιαδήποτε τιμή (όχι άδεια), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "" ως κριτήρια στον τύπο:
Για παράδειγμα, για να λάβετε το συνολικό ποσό των πωλήσεων με οποιεσδήποτε ημερομηνίες, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIF(C2:C13,"",B2:B13)
SUMIF Βασισμένο σε πολλαπλά κριτήρια με λογική Ή
Όπως έχουμε δει μέχρι στιγμής, η συνάρτηση SUMIF έχει σχεδιαστεί για να αθροίζει αριθμούς με βάση ένα μόνο κριτήριο, αλλά είναι δυνατό να αθροίζει τιμές με βάση πολλαπλά κριτήρια με τη συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google. Μπορεί να γίνει συνδέοντας περισσότερες από μία συναρτήσεις SUMIF σε έναν τύπο με λογική OR.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συνοψίσετε το ποσό πωλήσεων στην περιοχή «Δύση» ή στην περιοχή «Νότια» (λογική Ή) στο καθορισμένο εύρος (B2:B13), χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIF(C2:C13,"West",B2:B13)+SUMIF(C2:C13,"South",B2:B13)Αυτός ο τύπος αθροίζει τα κελιά όταν τουλάχιστον μία από τις συνθήκες είναι ΑΛΗΘΗΣ. Ως εκ τούτου, είναι γνωστό ως «OR λογική». Θα αθροίσει επίσης τις τιμές όταν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις.
Το πρώτο μέρος του τύπου ελέγχει το εύρος C2:C13 για το κείμενο "Δύση" και αθροίζει τις τιμές στο εύρος B2:B13 όταν ικανοποιείται η αντιστοίχιση. Το δευτερόλεπτο μέρος ελέγχει την τιμή κειμένου «Νότος» στην ίδια περιοχή C2:C13 και, στη συνέχεια, αθροίζει τιμές με το αντίστοιχο κείμενο στο ίδιο εύρος αθροίσματος B2:B13. Στη συνέχεια, προστίθενται και τα δύο αθροίσματα και εμφανίζονται στο κελί E3.
Σε περιπτώσεις που πληρούται μόνο ένα κριτήριο, θα επιστρέψει μόνο αυτή την αθροιστική τιμή.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλά κριτήρια αντί για ένα ή δύο. Και αν χρησιμοποιείτε πολλά κριτήρια, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού ως κριτήριο αντί να γράψετε την άμεση τιμή στον τύπο.
=SUMIF(C2:C13,E2,B2:B13)+SUMIF(C2:C13,E3,B2:B13)+SUMIF(C2:C13,E4,B2:B13)
Το SUMIF με τη λογική OR προσθέτει τιμές όταν πληρούται τουλάχιστον ένα από τα καθορισμένα κριτήρια, αλλά εάν θέλετε να αθροίσετε τις τιμές μόνο όταν πληρούνται όλες οι καθορισμένες προϋποθέσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη νέα συνάρτηση SUMIFS().
Λειτουργία SUMIFS στα Φύλλα Google (Πολλαπλά κριτήρια)
Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUMIF για να αθροίσετε τιμές με βάση πολλαπλά κριτήρια, ο τύπος μπορεί να είναι πολύ μεγάλος και πολύπλοκος και να είστε επιρρεπείς σε λάθη. Επιπλέον, το SUMIF θα σας επιτρέψει να αθροίσετε τιμές μόνο σε ένα εύρος και όταν οποιαδήποτε από τις συνθήκες είναι ΑΛΗΘΗΣ. Εκεί μπαίνει η συνάρτηση SUMIFS.
Η συνάρτηση SUMIFS σάς βοηθά να αθροίσετε τιμές με βάση πολλαπλά κριτήρια αντιστοίχισης σε ένα ή περισσότερα εύρη. Και λειτουργεί στη λογική ΚΑΙ, που σημαίνει ότι μπορεί να αθροίσει τιμές μόνο όταν πληρούνται όλες οι δεδομένες συνθήκες. Ακόμα κι αν μια συνθήκη είναι ψευδής, θα επιστρέψει "0" ως αποτέλεσμα.
Σύνταξη και ορίσματα συνάρτησης SUMIFS
Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIFS είναι η εξής:
=SUMIFS(εύρος_αθροίσματος, εύρος_κριτηρίων1, κριτήριο1, [εύρος_κριτηρίων2, ...], [κριτήριο2, ...])Που,
- άθροισμα_εύρος – Το εύρος των κελιών που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε όταν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις.
- εύρος_κριτηρίων 1 – Είναι το εύρος των κελιών όπου ελέγχετε για κριτήρια1.
- κριτήρια 1 - Είναι η συνθήκη που πρέπει να ελέγξετε σε σχέση με το kriter_range1.
- criteria_range2, criterion2,…– Τα πρόσθετα εύρη και κριτήρια προς αξιολόγηση. Και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα εύρη και συνθήκες στον τύπο.
Θα χρησιμοποιήσουμε το σύνολο δεδομένων στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για να δείξουμε πώς λειτουργεί η συνάρτηση SUMIFS με διαφορετικά κριτήρια.
SUMIFS με συνθήκες κειμένου
Μπορείτε να αθροίσετε τιμές με βάση δύο διαφορετικά κριτήρια κειμένου σε διαφορετικά εύρη. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε το συνολικό ποσό πωλήσεων του παραδοθέντος αντικειμένου σκηνής. Για αυτό, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"Tent",C2:C13,"Παράδοση")Σε αυτόν τον τύπο, έχουμε δύο κριτήρια: "Σκηνή" και "Παράδοση". Η συνάρτηση SUMIFS ελέγχει για το στοιχείο «Tent» (κριτήρια1) στην περιοχή A2:A13 (περιοχή_κριτηρίων1) και ελέγχει για την κατάσταση «Παράδοση» (κριτήρια2) στην περιοχή C2:C13 (εύρος_κριτηρίων2). Όταν πληρούνται και οι δύο προϋποθέσεις, τότε αθροίζει την αντίστοιχη τιμή στην περιοχή κελιών D2:D13 (άθροισμα_εύρος).
SUMIFS με αριθμητικά κριτήρια και λογικούς τελεστές
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεστές υπό όρους για να δημιουργήσετε συνθήκες με αριθμούς για τη συνάρτηση SUMIFS.
Για να βρείτε τις συνολικές πωλήσεις περισσότερων από 5 ποσοτήτων οποιουδήποτε είδους στην πολιτεία της Καλιφόρνια (CA), χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIFS(E2:E13,D2:D13,">5",B2:B13,"CA")Αυτός ο τύπος έχει δύο προϋποθέσεις: ">5" και "CA".
Αυτός ο τύπος ελέγχει για ποσότητες (Ποσότητα) μεγαλύτερες από 5 στην περιοχή D2:D13 και ελέγχει για την κατάσταση «CA» στην περιοχή B2:B13. Και όταν πληρούνται και οι δύο προϋποθέσεις (δηλαδή υπάρχουν στην ίδια σειρά), αθροίζει το ποσό σε E2:E13.
SUMIFS με κριτήρια ημερομηνίας
Η λειτουργία SUMIFS σάς επιτρέπει επίσης να ελέγχετε πολλαπλές συνθήκες στο ίδιο εύρος καθώς και σε διαφορετικά εύρη.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ελέγξετε το συνολικό ποσό πωλήσεων των αντικειμένων που παραδόθηκαν μετά τις 31/5/2021 και πριν από την ημερομηνία 10/6/2021 και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIFS(E2:E13,D2:D13,">"&G1,D2:D13,"<"&G2,C2:C13,G3)Ο παραπάνω τύπος έχει τρεις προϋποθέσεις: 31/5/2021, 10/5/2021 και Παράδοση. Αντί να χρησιμοποιήσουμε τιμές άμεσης ημερομηνίας και κειμένου, αναφερθήκαμε σε κελιά που περιέχουν αυτά τα κριτήρια.
Ο τύπος ελέγχει για ημερομηνίες μετά τις 31/5/2021 (G1) και ημερομηνίες πριν από τις 10/6/2021 (G2) στο ίδιο εύρος D2:D13 και ελέγχει την κατάσταση "Παράδοση" μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών. Στη συνέχεια, αθροίζει το σχετικό ποσό στην περιοχή E2:E13.
SUMIFS με κενά και μη κενά
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να βρείτε το άθροισμα των τιμών όταν ένα αντίστοιχο κελί είναι κενό ή όχι. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα τρία κριτήρια που συζητήσαμε προηγουμένως: "=", "" και "".
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αθροίσετε μόνο το ποσό των αντικειμένων "Tent" για τα οποία η ημερομηνία παράδοσης δεν έχει επιβεβαιωθεί ακόμη (κενά κελιά), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια "=":
=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"Tent",C2:C13,"=")Ο τύπος αναζητά το στοιχείο «Σκηνή» (κριτήρια 1) στη στήλη Α με αντίστοιχα κενά κελιά (κριτήρια 2) στη στήλη Γ και, στη συνέχεια, αθροίζει το αντίστοιχο ποσό στη στήλη Δ. Το «=» αντιπροσωπεύει ένα εντελώς κενό κελί.
Για να βρείτε το άθροισμα των ειδών «Tent» για τα οποία έχει επιβεβαιωθεί η ημερομηνία παράδοσης (όχι άδεια κελιά), χρησιμοποιήστε το «» ως κριτήριο:
=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"Tent",C2:C13,"")Απλώς ανταλλάξαμε το "=" με το "" σε αυτόν τον τύπο. Βρίσκει το άθροισμα των αντικειμένων σκηνής με μη κενά κελιά στη στήλη Γ.
SUMIFS με OR Logic
Εφόσον η συνάρτηση SUMIFS λειτουργεί στη λογική AND, αθροίζεται μόνο όταν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αθροίσετε την τιμή με βάση πολλαπλά κριτήρια όταν πληρούται κάποιο από τα κριτήρια. Το κόλπο είναι να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές συναρτήσεις SUMIFS.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε το ποσό των πωλήσεων είτε για τη "Σχάρα ποδηλάτου" Ή "Σακίδιο πλάτης" όταν η κατάστασή τους είναι "Παραγγελία", δοκιμάστε αυτόν τον τύπο:
=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"Σχάρα ποδηλάτων",C2:C13,"Παραγγελία") +SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"Σακίδιο πλάτης",C2:C13,"Παραγγελία")Η πρώτη συνάρτηση SUMIFS ελέγχει δύο κριτήρια «Σχάρα ποδηλάτου» και «Παραγγελία» και αθροίζει τις τιμές ποσού στη στήλη Δ. Στη συνέχεια, η δεύτερη συνάρτηση SUMIFS ελέγχει δύο κριτήρια «Σακίδιο πλάτης» και «Παραγγελία» και αθροίζει τις τιμές ποσού στη στήλη Δ. Και μετά , και τα δύο αθροίσματα προστίθενται και εμφανίζονται στο F3. Με απλά λόγια, αυτός ο τύπος αθροίζεται όταν παραγγελθεί είτε «Σχάρα ποδηλάτου» ή «Σακίδιο πλάτης».
Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη λειτουργία SUMIF και SUMIFS στα Φύλλα Google.