Τα φύλλα Google είναι μια εξαιρετική εναλλακτική εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων στο βαρύ Microsoft Excel. Είναι μια δωρεάν εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο, ενώ το Excel είναι ένα πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή. Είναι συνεργατικό σε πραγματικό χρόνο, ώστε όλοι να μπορούν να δουν και να εργαστούν με την πιο ενημερωμένη έκδοση του ίδιου υπολογιστικού φύλλου.
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να εντοπίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες σε ένα μεγάλο αρχείο υπολογιστικού φύλλου που περιέχει πολλά φύλλα και χιλιάδες γραμμές δεδομένων σε κάθε φύλλο. Εάν επιχειρήσετε να το κάνετε χειροκίνητα, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο. Ευτυχώς υπάρχει ένα εργαλείο Εύρεσης και Αντικατάστασης στην εφαρμογή Φύλλα Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε συγκεκριμένα δεδομένα σε όλες τις καρτέλες (ή φύλλα) σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google για την αναζήτηση συγκεκριμένων λέξεων και φράσεων.
Γρήγορη αναζήτηση στα Φύλλα Google με το Πλαίσιο Εύρεσης
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναζητήσετε γρήγορα μια συγκεκριμένη λέξη ή συμβολοσειρά κειμένου (όπως όνομα, ημερομηνία, όνομα προϊόντος κ.λπ.) στα Φύλλα Google, μπορείτε να το κάνετε εύκολα με την επιλογή «Εύρεση».
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης «Ctrl + F». Οι συντομεύσεις είναι διαθέσιμες μόνο σε εκδόσεις επιτραπέζιου υπολογιστή του φύλλου Google.
Στη συνέχεια, ένα μικρό πλαίσιο "Εύρεση" θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου διαφήμισης που εμφανίζεται παρακάτω. Πληκτρολογήστε τη λέξη/φράση στο πλαίσιο «Εύρεση στο φύλλο».
Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε ένα προϊόν με το όνομα «Xerox 1891» σε όλα τα φύλλα του υπολογιστικού φύλλου. Έτσι, μόλις αρχίσουμε να πληκτρολογούμε τη λέξη, θα τονίσει όλες τις εν μέρει αντίστοιχες εγγραφές με ανοιχτό πράσινο χρώμα όπως φαίνεται παρακάτω.
Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, θα τονίσει τις πλήρως αντιστοιχισμένες συμβολοσειρές κειμένου με ένα ανοιχτό πράσινο γέμισμα μέσα και ένα μαύρο περίγραμμα έξω από τα κελιά που ταιριάζουν, όπως φαίνεται παρακάτω.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη προς τα πάνω και προς τα κάτω δίπλα στο πεδίο Εύρεση για να περάσετε από κάθε επισημασμένο κελί ένα προς ένα.
Εάν θέλετε να αναζητήσετε την ίδια συμβολοσειρά κειμένου σε άλλα φύλλα του ίδιου βιβλίου εργασίας, μπορείτε απλώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του φύλλου, θα συνεχίσει να επισημαίνει όλες τις αντίστοιχες συμβολοσειρές κειμένου σε όλα τα φύλλα.
Αναζήτηση όλων των φύλλων χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης στο Φύλλο Google
Το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση σάς παρέχει έναν αριθμό επιλογών για να φιλτράρετε την αναζήτησή σας και να βρείτε τη συμβολοσειρά κειμένου σε όλα τα φύλλα ενός βιβλίου εργασίας.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα σε πολλά φύλλα και θέλουμε να βρούμε τη λέξη «Xerox 1891».
Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο φύλλου Google που περιέχει τη λέξη/φράση που αναζητάτε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού «Επεξεργασία» από τη γραμμή μενού και επιλέξτε την επιλογή «Εύρεση και αντικατάσταση» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου πατώντας CTRL + H (εάν χρησιμοποιείτε Windows) ή Cmd + H (εάν χρησιμοποιείτε Mac).
Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, εισαγάγετε τη λέξη (Xerox 1891) που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο εισαγωγής δίπλα στην ετικέτα «Εύρεση».
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πού θέλετε να αναζητήσετε τη λέξη/φράση – στο τρέχον φύλλο, σε όλα τα φύλλα ή σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην ετικέτα «Αναζήτηση» και επιλέξτε «Όλα τα φύλλα».
Επιλογές εύρεσης και αντικατάστασης
Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, θα δείτε τέσσερις επιλογές κάτω από την ετικέτα "Αναζήτηση" για να φιλτράρετε την αναζήτησή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για να περιορίσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας.
- Θήκη αγώνα – Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν η αναζήτησή σας γίνεται με διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αυτήν την επιλογή για αναζήτηση στο κείμενο «Xerox 1891», θα αγνοήσει όλα τα κελιά με «xerox 1891» (με πεζά x).
- Αντιστοίχιση ολόκληρων περιεχομένων κελιών – Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο, το εργαλείο βρίσκει μόνο τα περιεχόμενα των κελιών που ταιριάζουν ακριβώς με τις λέξεις αναζήτησής σας. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο αναζήτησής σας είναι «Xerox 1891», τότε το εργαλείο βρίσκει μόνο το κελί που περιέχει την ακριβή λέξη ως αντιστοιχία.
- Αναζήτηση χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις – Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, θα ταιριάζει μόνο με τα περιεχόμενα του κελιού που ταιριάζουν στο μοτίβο.
- Επίσης, αναζητήστε μέσα σε τύπους – Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για αναζήτηση περιεχομένων κελιών και αποτελεσμάτων τύπου. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση τόσο σε κελιά τιμών όσο και σε κελιά τύπου για τη λέξη αναζήτησης.
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια απλή αναζήτηση χωρίς καμία από αυτές τις παραπάνω επιλογές. Μόλις επιλέξετε πού θέλετε να αναζητήσετε τη λέξη/φράση, κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση». Κάνοντας αυτό θα επιλέξετε το πρώτο κελί που περιέχει την αντίστοιχη λέξη.
Εάν υπάρχουν περισσότερες εμφανίσεις της λέξης αναζήτησης σε όλα τα φύλλα, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εύρεση» κάθε φορά επιλέγετε το επόμενο κελί που περιέχει τη λέξη.
Όταν επιτευχθεί η τελευταία εμφάνιση της λέξης αναζήτησης, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα που λέει "Δεν βρέθηκαν άλλα αποτελέσματα, περιστρέφονται γύρω" κάτω από τις επιλογές φίλτρου, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν κάνετε ξανά κλικ στο «Εύρεση» αφού λάβετε το μήνυμα, το εργαλείο θα σας μεταφέρει πίσω στην πρώτη εμφάνιση της λέξης αναζήτησης.
Μόλις ολοκληρώσετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί «Τέλος» για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, δεν μπορείτε μόνο να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση, μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε τη λέξη με κάτι άλλο. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τη νέα λέξη στο πλαίσιο εισαγωγής δίπλα στο «Αντικατάσταση με». Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τη λέξη μία κάθε φορά, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση» ή εάν θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης μαζί, κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση όλων».
Τώρα, ξέρετε πώς να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα φύλλα στα Φύλλα Google.