4 τρόποι για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams
Το Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οργανισμοί για να δημιουργήσουν ομάδες, να μοιραστούν και να εργαστούν σε αρχεία, να επικοινωνήσουν αποτελεσματικά, να μοιραστούν την οθόνη και ακόμη και να πραγματοποιήσουν βιντεοσκοπήσεις. Η δυνατότητα πραγματοποίησης βιντεοσυνεδριάσεων χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα συνεργασίας είναι ένα όφελος για πολλούς οργανισμούς.
Ωστόσο, οι εφαρμογές Workstream Collaboration, όπως το Microsoft Teams, είναι σχετικά νέες στη σκηνή και μπορεί να είναι δύσκολο να προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τις πολλές δυνατότητες τους. Και όταν τα διακυβεύματα είναι τόσο σημαντικά όσο μια συνάντηση, σίγουρα δεν θέλετε να ρισκάρετε και να καθυστερήσετε ή χειρότερα, να μην εμφανιστείτε καθόλου στη συνάντηση. Συγκεντρώσαμε λοιπόν μια ανάλυση των διάφορων τρόπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft, ώστε να μην χρειαστεί ποτέ να βρεθείτε σε μια τέτοια κατάσταση.
Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Teams χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για υπολογιστές, την εφαρμογή ιστού ή την εφαρμογή για κινητά. Οι ομάδες επιτρέπουν ακόμη και στους χρήστες να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη ως επισκέπτες χωρίς να απαιτείται λογαριασμός Microsoft.
Λάβετε μέρος σε μια συνάντηση ομάδων από την εφαρμογή Desktop
Η εφαρμογή Microsoft Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι ίσως ο καλύτερος τρόπος χρήσης της εφαρμογής και σίγουρα είναι ο καλύτερος τρόπος για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη.
Ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και μεταβείτε στις "Ομάδες" από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Θα περιλαμβάνει όλες τις ομάδες στις οποίες συμμετέχετε. Όλες οι ομάδες θα έχουν μια λίστα με κανάλια από κάτω. Εάν μια σύσκεψη έχει ξεκινήσει σε οποιοδήποτε από τα κανάλια, θα δείτε ένα εικονίδιο «βιντεοκάμερα» στα δεξιά του. Πηγαίνετε σε αυτό το κανάλι.
Το κανάλι θα έχει μια ανάρτηση "Η συνάντηση ξεκίνησε" στην καρτέλα "Αναρτήσεις". Θα εμφανίσει επίσης μια λίστα με όλα τα άτομα που βρίσκονται ήδη στη σύσκεψη στα δεξιά σε κύκλους. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή» για να εισέλθετε στη σύσκεψη.
Θα εμφανιστεί μια οθόνη στην οθόνη σας όπου μπορείτε να επιλέξετε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο πριν εισέλθετε στη σύσκεψη. Αφού επιλέξετε τις προτιμώμενες επιλογές σας, κάντε κλικ στο «Εγγραφή τώρα» για να εισέλθετε στη σύσκεψη.
Εάν κάποιος σας προσκαλέσει να συμμετάσχετε στη σύσκεψη, θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να συμμετάσχετε στη συνάντηση απευθείας από εκεί.
Σημείωση: Ειδοποιήσεις για μια συνάντηση λαμβάνονται μόνο εάν κάποιος σας προσκαλέσει ρητά. Διαφορετικά, δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις.
Λάβετε μέρος σε μια συνάντηση ομάδων από την εφαρμογή Ιστού
Εάν δεν διαθέτετε την εφαρμογή Microsoft Teams για υπολογιστές ή δεν έχετε πρόσβαση σε αυτήν εκείνη τη στιγμή, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Το Microsoft Teams μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ως εφαρμογή Ιστού, αλλά τα προτεινόμενα προγράμματα περιήγησης θα είναι το Microsoft Edge ή το Google Chrome, ειδικά για τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη.
Άλλα προγράμματα περιήγησης δεν υποστηρίζουν όλες τις λειτουργίες που έχει να προσφέρει το Microsoft Teams και αυτά τα δύο προγράμματα περιήγησης είναι τα μόνα που επί του παρόντος υποστηρίζουν συσκέψεις στην εφαρμογή Ιστού.
Ανοίξτε είτε το Google Chrome είτε το Microsoft Edge και μεταβείτε στη διεύθυνση teams.microsoft.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Θα κατευθυνθείτε σε μια σελίδα που σας ζητά είτε να αποκτήσετε την εφαρμογή για υπολογιστές είτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Ιστού. Κάντε κλικ στο «Χρήση της εφαρμογής Ιστού αντί αυτού».
Η εφαρμογή Ιστού Teams θα φορτωθεί. Μεταβείτε στις «Ομάδες» από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Στη λίστα των ομάδων, το κανάλι στο οποίο διεξάγεται η συνάντηση θα έχει ένα εικονίδιο «βίντεο κάμερας» δίπλα του. Πηγαίνετε σε αυτό το κανάλι.
Το κανάλι θα έχει μια ανάρτηση σχετικά με τη σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη στην καρτέλα "Αναρτήσεις", όπως και ο υπολογιστής-πελάτης για υπολογιστές. Κάντε κλικ στο «Συμμετοχή» για να εισέλθετε στη σύσκεψη.
Τώρα, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα ζητήσει άδεια για τον ιστότοπο της Microsoft Teams να έχει πρόσβαση στην κάμερα και το μικρόφωνό σας. Κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται πάντα στο //teams.microsoft.com η πρόσβαση στην κάμερα και το μικρόφωνό σας» για να του δώσετε πρόσβαση. Μπορείτε να αποκλείσετε αυτήν την πρόσβαση σε οποιοδήποτε σημείο αργότερα.
Μερικές φορές το πρόγραμμα περιήγησης δεν ανοίγει απευθείας το μενού αδειών, αλλά σας εμφανίζει ένα μήνυμα: "Είστε βέβαιοι ότι δεν θέλετε ήχο ή βίντεο;" Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο «βιντεοκάμερα» με ένα σταυρό πάνω στη γραμμή διευθύνσεων για να εμφανιστεί το μενού δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, προχωρήστε με το παραπάνω βήμα.
Εάν δώσετε δικαιώματα στην κάμερα και το μικρόφωνο, θα οδηγηθείτε στην οθόνη "Επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο". Κάντε κλικ στο «Εγγραφή τώρα» αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις σας για να εισέλθετε στη σύσκεψη από την εφαρμογή Ιστού.
Λάβετε μέρος σε μια συνάντηση ομάδων από iPhone ή Android
Το Microsoft Teams είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογή για κινητά για συσκευές iPhone και Android. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Teams ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε, ακόμα και όταν βρίσκεστε έξω και δεν έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας.
Αποκτήστε την εφαρμογή Microsoft Teams για τη συσκευή σας από τους αντίστοιχους συνδέσμους καταστήματος παρακάτω.
Προβολή στο App Store Προβολή στο Play StoreΑνοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά στο τηλέφωνό σας και πατήστε την καρτέλα "Ομάδες" στο κάτω μέρος της οθόνης για να μεταβείτε στη λίστα με όλες τις ομάδες στις οποίες συμμετέχετε.
Οι ομάδες θα έχουν επίσης τα συγκεκριμένα κανάλια τους από κάτω. Το κανάλι με μια συνάντηση σε εξέλιξη θα έχει το εικονίδιο «βιντεοκάμερα» στη δεξιά πλευρά. Πηγαίνετε σε αυτό το κανάλι.
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Συμμετοχή» στη δημοσίευση του καναλιού σχετικά με τη συνάντηση που βρίσκεται σε εξέλιξη.
Θα ανοίξει την οθόνη για την επιλογή των ρυθμίσεων ήχου και βίντεο. Από προεπιλογή, τόσο ο ήχος όσο και το βίντεο είναι απενεργοποιημένα στη σύσκεψη εφαρμογών για κινητά. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις σας και πατήστε «Εγγραφή τώρα» και θα μπείτε στη σύσκεψη.
Συμμετάσχετε ως επισκέπτης σε μια συνάντηση ομάδων
Δεν χρειάζεται να είστε μέλος του οργανισμού για να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδων. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεστε καν λογαριασμό Microsoft Teams για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Teams. Σας επιτρέπει να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ως επισκέπτης.
Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ως επισκέπτης, πρέπει να έχετε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης για τη συνάντηση. Κάντε κλικ στο «Συμμετοχή στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft» στον σύνδεσμο που λάβατε.
Στον υπολογιστή, θα σας ανακατευθύνει σε μια σελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε είτε την εφαρμογή για υπολογιστές είτε την εφαρμογή Ιστού. Μπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε με τον οποιοδήποτε τρόπο.
Εάν ανοίξετε τον σύνδεσμο στο κινητό σας τηλέφωνο, πρέπει να έχετε την εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά για να μπορέσετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη.
Δεν χρειάζεται να συνδεθείτε ή να δημιουργήσετε λογαριασμό ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που θα επιλέξετε να εισέλθετε ως επισκέπτης. Πατήστε το κουμπί «Συμμετοχή ως επισκέπτης» για να προχωρήσετε.
Είτε επιλέξετε την εφαρμογή για υπολογιστές, την εφαρμογή για κινητά ή την εφαρμογή Ιστού για να συμμετάσχετε ως επισκέπτης σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams, η διαδικασία θα είναι η ίδια για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη ως επισκέπτης.
Εισαγάγετε το όνομά σας, επιλέξτε τις ρυθμίσεις βίντεο και ήχου που προτιμάτε και κάντε κλικ στο «Εγγραφή τώρα» για να εισέλθετε στη σύσκεψη. Το όνομα που εισάγετε θα είναι το πώς τα άτομα στη σύσκεψη θα γνωρίζουν ότι είστε εσείς.
Με βάση τις ρυθμίσεις του οργανισμού, είτε θα μπαίνετε απευθείας στη σύσκεψη είτε θα μπαίνετε σε ένα λόμπι όπου μπορείτε να περιμένετε μέχρι κάποιος από τη σύσκεψη να σας δεχτεί.
Σημείωση: Όταν συμμετέχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams ως επισκέπτης, θα έχετε πρόσβαση σε περιορισμένες λειτουργίες του λογισμικού.
συμπέρασμα
Το Microsoft Teams είναι το τέλειο εργαλείο για συνεργασία με συναδέλφους και συμπαίκτες εκτός γραφείου. Μπορείτε εύκολα να οργανώσετε και να συμμετάσχετε σε συναντήσεις με τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας στο Teams. Η ευελιξία που παρέχει το Microsoft Teams στις συσκέψεις επιτρέπει στους χρήστες να συμμετέχουν σε συσκέψεις από οποιαδήποτε πλατφόρμα – την εφαρμογή για υπολογιστές, την εφαρμογή ιστού ή την εφαρμογή για κινητά. Το μόνο που χρειάζονται είναι μια βιώσιμη σύνδεση στο διαδίκτυο. Οι ομάδες επιτρέπουν ακόμη και σε χρήστες χωρίς λογαριασμό Microsoft να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη ως επισκέπτης.