Οι εμπιστευτικές επαγγελματικές συναντήσεις στο Zoom μπορούν να είναι ασφαλείς με ηχητικά υδατογραφήματα για ηχογραφήσεις
Η πανδημία του κορωνοϊού δεν ήταν μόνο μια ανατρεπτική περίοδος για πολλές επαγγελματικές συναντήσεις, αλλά και μια ευάλωτη περίοδος. Με πολλές εμπιστευτικές επαγγελματικές συναντήσεις που λαμβάνουν χώρα μέσω του Zoom, πολλοί οργανισμοί είναι αρκετά δύσπιστοι και τρομοκρατημένοι σχετικά με την ασφάλεια αυτών των συναντήσεων Zoom.
Για να ενημερώσουμε, δεδομένου ότι οι χάκερ έχουν βρει τρόπους να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη Zoom χωρίς πρόσκληση, υπάρχουν πιθανότητες να διαρρεύσει οποιαδήποτε σημαντική πληροφορία του οργανισμού μέσω δύσπιστων συνδέσεων. Ή, οποιοσδήποτε συμμετέχων στη συνάντηση θα μπορούσε ενδεχομένως να διαρρεύσει εμπιστευτικά θέματα που συζητούνται σε αυτήν.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συμβουλή για να γλιτώσετε τον πανικό και να προστατέψετε τόσο τις πολιτικές της εταιρείας όσο και τα κρίσιμα λεπτά της συνάντησής σας.
Τι είναι το υδατογράφημα ήχου στις εγγραφές ζουμ;
Το υδατογράφημα ήχου είναι ένα ενσωματωμένο απόθεμα προσωπικών πληροφοριών των συνοδών σύσκεψης που καταγράφουν μια επαγγελματική κλήση ή συνάντηση. Το ηχητικό υδατογράφημα δεν θα είναι ορατό ούτε θα ακούγεται σε κανέναν χρήστη και θα είναι πλήρως προσβάσιμο μόνο για το Zoom. Ωστόσο, το υδατογράφημα ήχου θα λειτουργούσε εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή να επιτρέπονται μόνο οι "συνδεδεμένοι" χρήστες.
Τα ηχητικά υδατογραφήματα ενσωματώνουν τις προσωπικές λεπτομέρειες Zoom ενός χρήστη καθώς και όταν ηχογραφείται μια κλήση. Εάν αυτή η ηχογραφημένη σύσκεψη κοινοποιηθεί ή διαρρεύσει χωρίς άδεια με οποιονδήποτε τρόπο, ο διαχειριστής ή ο οικοδεσπότης της σύσκεψης θα μπορούσε να ζητήσει από το Zoom να αποκαλύψει τα προσωπικά στοιχεία της συσκευής εγγραφής κοιτάζοντας το ηχητικό υδατογράφημα αυτής της ηχογράφησης.
Ωστόσο, το αρχείο εγγραφής που αποστέλλεται στο Zoom για να διερευνήσει το ηχητικό υδατογράφημα πρέπει να έχει διάρκεια τουλάχιστον 2 λεπτών ώστε το Zoom να ανακτήσει προσωπικές πληροφορίες.
Πώς να ενεργοποιήσετε την "Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου" στις εγγραφές ζουμ
Πριν συνεχίσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί ως «Διαχειριστής» σε μια δεδομένη εταιρεία ή οργανισμό. Εάν ο δικός σας είναι λογαριασμός Βασικού ζουμ, τότε θα λείπουν οι ρυθμίσεις που απαιτούνται για την Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου.
Μεταβείτε στο zoom.us/profile και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας διαχειριστή Zoom. Στη συνέχεια, αναπτύξτε τις επιλογές «Διαχείριση λογαριασμού» κάτω από την ενότητα «Διαχειριστής» στο αριστερό πλαίσιο και επιλέξτε «Ρυθμίσεις λογαριασμού».
Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε μια επιλογή που λέει "Μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις". Αυτό πρέπει να ενεργοποιηθεί για να είναι δυνατή η ενεργοποίηση της λειτουργίας "Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου". Κάντε κλικ στη γραμμή εναλλαγής δίπλα σε αυτήν την επιλογή και βεβαιωθείτε ότι γίνεται μπλε και δεν παραμένει γκρι.
Προαιρετικά, θα μπορούσατε επίσης να προσθέσετε περισσότερες "Επιλογές ελέγχου ταυτότητας συσκέψεων", όπως "Μόνο συνδεδεμένοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε συσκέψεις" και "Μόνο συνδεδεμένοι χρήστες με συγκεκριμένο τομέα μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη διαμόρφωσης". Αυτοί οι τομείς θα μπορούσαν να περιοριστούν στα αναγνωριστικά email της εταιρείας σας ή σε οποιουσδήποτε τέτοιους ιδιωτικούς επιχειρηματικούς τομείς.
Τέλος, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα «Υδατογράφημα ήχου». κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην ίδια σελίδα μέχρι να δείτε μια επιλογή που ονομάζεται «Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου». Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση, αλλάζοντας τη γραμμή εναλλαγής δίπλα της σε μπλε. Εάν εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, φροντίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση».
Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο μικροσκοπικό εικονίδιο κλειδαριάς δίπλα σε μια ρύθμιση για να εξασφαλίσετε τις αλλαγές σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι κανένας στο λογαριασμό σας δεν μπορεί να κάνει περαιτέρω αλλαγές και αυτές οι ρυθμίσεις θα σφραγιστούν επίσης και για ομάδες.
Αυτή η μικρή προφύλαξη μπορεί να βοηθήσει να γίνουν οι επαγγελματικές συναντήσεις του Zoom μια πολύ πιο ασφαλή και αξιόπιστη πλατφόρμα.