Η επαναχρησιμοποίηση σελίδων από ένα αρχείο PDF δεν χρειάζεται να είναι μια τεράστια εργασία
Έχετε αντιγράψει ποτέ περιεχόμενο – σελίδες και σελίδες υλικού – από ένα PDF για να το χρησιμοποιήσετε σε άλλο PDF; Και σε έκανε να αναρωτηθείς ότι πρέπει να υπάρχει πιο γρήγορος τρόπος γι' αυτό; Ενώ η αντιγραφή και η επικόλληση κάτι που πρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε είναι πάντα κλασική, με μια σελίδα PDF, δεν είναι πάντα η πιο πρακτική προσέγγιση.
Η αντιγραφή/επικόλληση μπορεί να μπλέξει με τη μορφοποίηση. Επίσης, εάν υπάρχουν πεδία φόρμας, σχόλια ή σύνδεσμοι που σχετίζονται με ένα έγγραφο που θέλετε να μεταφέρετε στο νέο έγγραφο, η εργασία σας μόλις αυξήθηκε. Ας είμαστε ο αγγελιοφόρος των καλών νέων ότι υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος για να ολοκληρώσετε αυτό το έργο. Η Εξαγωγή σελίδας στην Adobe είναι εδώ για να σας βοηθήσει!
Τι είναι η Εξαγωγή σελίδας;
Αν υπήρξε ποτέ μια εσφαλμένη ονομασία για μια διαδικασία, η Εξαγωγή δεν είναι ένα από αυτά. Η εξαγωγή σελίδων στο Adobe Acrobat είναι ακριβώς όπως ακούγεται – σας επιτρέπει να εξάγετε και να επαναχρησιμοποιείτε σελίδες από ένα PDF σε διαφορετικό PDF.
Το εξαγόμενο PDF θα διατηρήσει επίσης όλα τα πεδία φόρμας, τα σχόλια και τους συνδέσμους από το αρχικό έγγραφο που σχετίζονται με τις εν λόγω σελίδες. Τυχόν σελιδοδείκτες ή νήμα άρθρου δεν θα εξαχθούν. Επίσης, οι σελίδες που εξάγετε θα παραμείνουν στο αρχικό έγγραφο, αλλά αν θέλετε να τις αφαιρέσετε, μπορείτε επίσης να τακτοποιήσετε κατά τη διαδικασία εξαγωγής.
Η μόνη συμβολοσειρά που επισυνάπτεται είναι ότι η εξαγωγή σελίδας είναι διαθέσιμη μόνο με τη συνδρομή του Adobe Acrobat Pro. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα με τη συνδρομή Pro για οποιαδήποτε από αυτές τις εκδόσεις: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 και Adobe Acrobat DC.
Υπάρχουν περιορισμοί;
Για να εξαγάγετε σελίδες από ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια εξαγωγής σελίδων από το έγγραφο. Εάν ο δημιουργός του εγγράφου έχει αποτρέψει την εξαγωγή σελίδας, τότε δεν έχει νόημα να ακολουθήσετε τα υπόλοιπα βήματα. Θα ήταν αμφισβητήσιμο.
Για να ελέγξετε τα δικαιώματα, μεταβείτε στην επιλογή μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου «Ctrl + D» για να ανοίξετε τις Ιδιότητες.
Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου για ιδιότητες. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ασφάλεια".
Ελέγξτε στην ενότητα Document Restrictions Summary ότι η τιμή για την "Εξαγωγή σελίδας" εμφανίζει "Επιτρέπεται". Εάν όχι, εγκαταλείψτε το πλοίο. Αλλά αν συμβεί, είναι καιρός να προχωρήσουμε περαιτέρω.
Πώς να εξάγετε σελίδες
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες και μεταβείτε στην επιλογή «Εργαλεία».
Κάντε κλικ στην «Οργάνωση σελίδων» από τις επιλογές στο μενού Εργαλεία.
Το σύνολο εργαλείων για την οργάνωση σελίδων θα ανοίξει στο δευτερεύον σύνολο εργαλείων. Κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή» από το σύνολο εργαλείων.
Μια νέα γραμμή εργαλείων ειδικά για τη διαδικασία εξαγωγής θα εμφανιστεί κάτω από το δευτερεύον σύνολο εργαλείων.
Πρώτα, καθορίστε τις σελίδες που θέλετε να εξαγάγετε. Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζει τον αριθμό σελίδας ή «Εισαγωγή εύρους σελίδων» και κάντε κλικ σε αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε Ζυγές σελίδες, Μονές σελίδες, Οριζόντιες σελίδες, Κατακόρυφα σελίδες ή Όλες οι σελίδες ως επιλογή.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το εύρος σελίδων ή τον αριθμό των σελίδων με μη αυτόματο τρόπο. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων. Για μια σειρά σελίδων, χρησιμοποιήστε τη μορφή «x-y». Για μη συνεχόμενες σελίδες, χρησιμοποιήστε τη μορφή «x,y,z». Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Ctrl ή Shift και να κάνετε κλικ στις σελίδες για να τις επιλέξετε.
Τώρα, μεταβείτε στη νέα γραμμή εργαλείων για τη διαδικασία εξαγωγής και επιλέξτε μία ή περισσότερες επιλογές ή καμία από αυτές, ανάλογα με το τι θέλετε.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τις επιλεγμένες σελίδες από το αρχικό έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο "Διαγραφή σελίδων μετά την εξαγωγή".
Επιλέξτε το πλαίσιο "Εξαγωγή σελίδων ως ξεχωριστό αρχείο", εάν θέλετε κάθε σελίδα ως ξεχωριστό αρχείο PDF.
Αλλά αφήστε μη επιλεγμένα και τα δύο πλαίσια για να διατηρήσετε τις εξαγόμενες σελίδες στο αρχικό έγγραφο και δημιουργήστε ένα ενιαίο αρχείο για όλες τις σελίδες που έχουν εξαχθεί.
Τέλος, αφού διαμορφώσετε όλες τις επιλογές σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή».
Οι σελίδες που έχουν εξαχθεί θα εμφανιστούν σε ένα νέο έγγραφο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το νέο έγγραφο ή να το αποθηκεύσετε ως έχει για μελλοντική χρήση.
Ανεξάρτητα από το πόσες σελίδες θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε από ένα PDF, δεν υπάρχει καμία ταλαιπωρία με τη δυνατότητα εξαγωγής. Η εργασία σας θα τελειώσει με λίγα μόνο κλικ – δεν χάνετε άλλο χρόνο με την ατομική αντιγραφή των σελίδων και στη συνέχεια τη δημιουργία ενός PDF.