2 τρόποι για να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες εντός σύσκεψης στο Zoom
Η συνομιλία εντός σύσκεψης στο Zoom είναι πολύ βολική. Είτε θέλετε να ορίσετε ατζέντα συσκέψεων είτε να ανταλλάξετε πληροφορίες με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, μπορείτε να το κάνετε με συνομιλίες συσκέψεων. Μπορείτε να μιλήσετε με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ως ομάδα ή να κάνετε ιδιωτικές συνομιλίες με άτομα, δεδομένου ότι, φυσικά, δεν υπάρχουν περιορισμοί από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης.
Αλλά οι συνομιλίες εντός σύσκεψης με ζουμ έχουν ένα πολύ ενδιαφέρον χαρακτηριστικό. Το Zoom δεν αποθηκεύει τις συνομιλίες συσκέψεων στην εφαρμογή όπως οι κανονικές συνομιλίες. Ίσως μπορεί να αποδοθεί σε μια προσπάθεια ενισχυμένης ασφάλειας, καθώς η ανταλλαγή ευαίσθητων πληροφοριών μπορεί να συμβεί κατά τη διάρκεια συναντήσεων. Ανεξάρτητα από τον λόγο, η ουσία είναι ότι οι συνομιλίες της σύσκεψης δεν αποθηκεύονται αυτόματα στο Zoom.
Μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι η λέξη «αυτόματα» μπαίνει κρυφά νωρίτερα. Σημαίνει ακριβώς αυτό που νομίζεις ότι σημαίνει. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες εντός σύσκεψης στο Zoom με μη αυτόματο τρόπο.
Μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν βουτήξετε
Οι συνομιλίες εντός σύσκεψης μπορούν να αποθηκευτούν με μη αυτόματο τρόπο από οποιονδήποτε συμμετέχοντα στη σύσκεψη, εκτός εάν ο οικοδεσπότης της σύσκεψης δεν έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα αποθήκευσης της συνομιλίας για τους συμμετέχοντες. Και αποθηκεύονται μόνο εκείνες οι συνομιλίες που μπορείτε να δείτε. Σημαίνει ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο τις ιδιωτικές συνομιλίες στις οποίες συμμετείχατε και την ομαδική συνομιλία στην οποία συμμετείχαν όλοι στη σύσκεψη. Σημαίνει επίσης ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις ιδιωτικές σας συνομιλίες.
Η συνομιλία εντός σύσκεψης μπορεί να αποθηκευτεί τοπικά στον υπολογιστή σας ή να μεταφορτωθεί στο cloud. Και μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση για συνομιλίες εντός σύσκεψης.
Σημείωση: Η επιλογή αποθήκευσης της συνομιλίας στο cloud είναι διαθέσιμη μόνο για αδειοδοτημένους χρήστες.
Τώρα, που είστε όλοι πιασμένοι, ας βουτήξουμε!
Πώς να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο μια συνομιλία σύσκεψης Zoom
Για να αποθηκεύσετε τη συνομιλία της σύσκεψης στο Zoom, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Συζήτηση» στη γραμμή εργαλείων κλήσεων για να ανοίξετε την οθόνη συνομιλίας. Το παράθυρο συνομιλίας θα εμφανιστεί στα δεξιά της οθόνης σας και θα εμφανιστεί η συνομιλία της σύσκεψης.
Μεταβείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας και κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) στη δεξιά πλευρά της περιοχής όπου βρίσκεται η επιλογή «Προς».
Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε «Αποθήκευση συνομιλίας».
Η συνομιλία αποθηκεύεται ως αρχείο κειμένου τοπικά στον υπολογιστή σας από προεπιλογή. Η προεπιλεγμένη θέση για το αρχείο είναι C:\Users\[Username}\Documents\Zoom\[Φάκελος με όνομα, ημερομηνία και ώρα συνάντησης]
Πώς να αποθηκεύσετε μια συνομιλία σύσκεψης Zoom στο Cloud
Η μη αυτόματη αποθήκευση της συνομιλίας της σύσκεψης την αποθηκεύει πάντα στον υπολογιστή σας. Αλλά αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία τοπικά στον υπολογιστή, υπάρχει πάντα η επιλογή να την αποθηκεύσετε στο σύννεφο Zoom.
Εάν διαθέτετε λογαριασμό Pro Zoom, ανοίξτε την Πύλη Web Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Στις ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα «Εγγραφή».
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και στην ενότητα «Εγγραφή στο Cloud», επιλέξτε την επιλογή «Αποθήκευση μηνυμάτων συνομιλίας από τη σύσκεψη/το διαδικτυακό σεμινάριο» για να την ενεργοποιήσετε. Οι αλλαγές θα αποθηκευτούν αυτόματα.
Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία στο Zoom Cloud. Η In-Meeting Chat που είναι αποθηκευμένη στο cloud περιλαμβάνει μηνύματα που αποστέλλονται σε όλους όταν ηχογραφούσατε στο cloud.
Για να ξεκινήσετε την εγγραφή στο cloud στη σύσκεψη Zoom, κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή» στη γραμμή εργαλείων κλήσεων και επιλέξτε «Εγγραφή στο Cloud» από το μενού.
Αφού διακόψετε την εγγραφή, χρειάζονται μερικά δευτερόλεπτα για την επεξεργασία και μετά θα είναι διαθέσιμη σε εσάς. Για πρόσβαση στη συνομιλία που είναι αποθηκευμένη στο cloud, μεταβείτε στην καρτέλα «Συναντήσεις» στο Zoom Desktop Client.
Οι επόμενες συναντήσεις θα ανοίξουν. Αντ' αυτού, μεταβείτε στις "Ηχογραφημένες" συσκέψεις. Θα εμφανιστούν όλες οι ηχογραφημένες συσκέψεις σας. Μεταβείτε στη σύσκεψη για την οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνομιλία και κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».
Η πύλη Web Zoom θα ανοίξει και όλα τα αρχεία εγγραφής της σύσκεψης θα εμφανιστούν εκεί. Κάντε κλικ στο «Αρχείο συνομιλίας» για να ανοίξετε την αποθηκευμένη συνομιλία.
Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα τις συνομιλίες με ζουμ
Εάν αποθηκεύετε συχνά τις συνομιλίες της σύσκεψης, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση για αυτό, ώστε να μην χρειάζεται να αντιμετωπίζετε την ταλαιπωρία της μη αυτόματης αποθήκευσης των συνομιλιών κάθε φορά. Ανοίξτε την Πύλη Web Zoom και μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» από το μενού πλοήγησης.
Περαιτέρω, κάντε κλικ στο «Σε σύσκεψη (Βασικό)» στο υπομενού πλοήγησης στη σελίδα Ρυθμίσεις.
Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την εναλλαγή για «Αυτόματη αποθήκευση συνομιλιών». Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι συνομιλίες της σύσκεψης θα αποθηκευτούν αυτόματα στον υπολογιστή σας.
Αν θέλετε να αποθηκεύετε τις συνομιλίες κάθε φορά στο Zoom cloud, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή για το Cloud.
Στις Ρυθμίσεις στην πύλη Web Zoom, μεταβείτε στην καρτέλα «Εγγραφή». Κάντε κύλιση προς τα κάτω για λίγο στη ρύθμιση εγγραφής για να βρείτε τη ρύθμιση για «Αυτόματη εγγραφή». Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την εναλλαγή για αυτό. Επιλέξτε την επιλογή «Εγγραφή στο Cloud» και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας.
Τώρα όλες οι συσκέψεις σας θα καταγράφονται στο cloud μαζί με τη συνομιλία της σύσκεψης.
Η συνομιλία εντός σύσκεψης στο ζουμ έχει μια ιδιόμορφη λειτουργία που οδηγεί στο να μην αποθηκεύεται αυτόματα στην εφαρμογή σας. Ωστόσο, παρέχει διατάξεις για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία είτε στο Zoom cloud είτε στον υπολογιστή σας ως αρχείο κειμένου ή και στα δύο, αν θέλετε.