Ένας πλήρης οδηγός για τη διεξαγωγή δημοσκοπήσεων σε συναντήσεις Webex.
Οι δημοσκοπήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τις εικονικές συναντήσεις πιο διαδραστικές. Και όλοι γνωρίζουν ότι χρειαζόμαστε περισσότερα από αυτά. Οι εικονικές συναντήσεις μπορεί να είναι σκληρές τελικά. Οι οικοδεσπότες μπορούν να χρησιμοποιούν δημοσκοπήσεις σε συσκέψεις για να συγκεντρώσουν σχόλια, να δοκιμάσουν γνώσεις, να λάβουν ψήφους ή απλώς να διασκεδάσουν ελαφρά.
Το Webex διευκολύνει τη διεξαγωγή δημοσκοπήσεων σε μια συνάντηση, επιτρέποντάς σας να κάνετε ερωτήσεις και να συλλέγετε απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο. Όμως, βλέποντας ότι πρέπει να περάσετε από κάποια στεφάνια για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα στο Webex, πολλοί χρήστες αγνοούν εντελώς την ύπαρξή της.
Ενεργοποίηση ψηφοφορίας στο Webex
Όπως πολλές άλλες δυνατότητες στο Webex, οι δημοσκοπήσεις δεν αποτελούν άμεσα μέρος της εμπειρίας της συνάντησης. Για να τα χρησιμοποιήσετε σε συσκέψεις Cisco Webex, πρέπει πρώτα να τα ενεργοποιήσετε. Και αυτός είναι ακριβώς ο λόγος που πολλοί χρήστες μόλις τα ανακαλύπτουν.
Για να ενεργοποιήσετε τις δημοσκοπήσεις, μεταβείτε στη γραμμή μενού του παραθύρου της σύσκεψης και κάντε κλικ στην επιλογή για το στοιχείο μενού "Προβολή".
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Πίνακες» από το μενού που εμφανίζεται.
Θα επεκταθεί σε ένα υπομενού. Επιλέξτε «Διαχείριση πλαισίων» από αυτό.
Θα εμφανιστεί ένα υποπαράθυρο για τη διαχείριση πινάκων. Θα βρείτε το «Polling» κάτω από την επιλογή «Διαθέσιμα πάνελ». Επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».
Η ψηφοφορία θα μετακινηθεί στην ενότητα "Τρέχοντα πάνελ".
Στις συσκέψεις Webex, μόνο τα 2 πρώτα πλαίσια που παρατίθενται στην ενότητα Τρέχοντα πάνελ είναι προσβάσιμα από τον αιωρούμενο δίσκο εικονιδίων. Τα υπόλοιπα πάνελ είναι διαθέσιμα από το μενού. Επομένως, εάν έχετε περισσότερους από 2 ενεργούς πίνακες μετά την προσθήκη του πίνακα για τις Δημοσκοπήσεις, πρέπει να αποφασίσετε πού το θέλετε.
Εάν θέλετε να είναι προσβάσιμο από τον πλωτό δίσκο εικονιδίων, τακτοποιήστε το ξανά μεταξύ των 2 κορυφαίων. Επιλέξτε την επιλογή «Polling» και κάντε κλικ στο «Move Up» μέχρι να βρεθεί στην επιθυμητή θέση.
Τέλος, κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Τρόπος Διεξαγωγής Δημοσκοπήσεων
Ο πίνακας ψηφοφορίας θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου μόλις προσθέσετε τον πίνακα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό σε μελλοντικές συσκέψεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο του αιωρούμενου δίσκου για το "Polling" εάν το έχετε κανονίσει έτσι.
Διαφορετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Επιλογές πίνακα» (μενού με τρεις κουκκίδες) στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε «Δημοσκόπηση» από τις επιλογές.
Μόλις ενεργοποιηθεί ο πίνακας ψηφοφορίας, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ερωτήσεις για τις δημοσκοπήσεις σας.
Επιλέξτε τον τύπο της ερώτησης κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από την ενότητα «Ερωτήσεις». Υπάρχουν τρεις τύποι ερωτήσεων που είναι διαθέσιμοι για δημιουργία: Πολλαπλής επιλογής με μία απάντηση, Πολλαπλής Επιλογής με πολλαπλές απαντήσεις και Σύντομες Απαντήσεις.
Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο».
Ένα πλαίσιο κειμένου θα ενεργοποιηθεί στην ενότητα "Ερωτήσεις δημοσκόπησης", όπου μπορείτε να εισαγάγετε την ερώτηση. Πληκτρολογήστε την ερώτηση στο πλαίσιο και πατήστε Enter.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την επιλογή για μια πιθανή απάντηση στο επόμενο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται και πατήστε Enter. Κάθε φορά που πατάτε Enter, θα εμφανίζεται ένα νέο πλαίσιο κειμένου για Ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής. Πληκτρολογήστε τις επιλογές που θέλετε για τις πιθανές απαντήσεις στα πλαίσια κειμένου. Μπορείτε να έχετε όσες επιλογές θέλετε.
Εάν πρόκειται για κουίζ, επιλέξτε μία από τις επιλογές που προσθέσατε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επισήμανση ως σωστή" από την ενότητα "Απαντήσεις".
Εάν επρόκειτο για ερώτηση πολλαπλής επιλογής με πολλές απαντήσεις, μπορείτε να επιλέξετε πολλές απαντήσεις και να τις επισημάνετε ως σωστές.
Για να προσθέσετε μια άλλη ερώτηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» από την ενότητα «Ερωτήσεις».
Επιλέξτε το πλαίσιο για «Καταγραφή μεμονωμένων απαντήσεων» εάν θέλετε να δείτε ποιος απάντησε τι.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα δημοσκόπησης» για να ανοίξετε τη δημοσκόπηση στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη αφού προσθέσετε όλες τις ερωτήσεις.
Όταν η δημοσκόπηση είναι ενεργή, μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάστασή της για να δείτε πόσοι συμμετέχοντες έχουν ολοκληρώσει, δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη ή βρίσκονται στη μέση της απάντησης από τον πίνακα ψηφοφορίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο δημοσκόπησης» όταν θέλετε να κλείσετε τη δημοσκόπηση. Εάν η δημοσκόπηση είναι χρονισμένη, θα κλείσει αυτόματα όταν λήξει το χρονόμετρο.
Διαμόρφωση άλλων ρυθμίσεων για δημοσκόπηση
Υπάρχουν πολλά περισσότερα στις δημοσκοπήσεις στο Webex από τη δημιουργία ερωτήσεων. Και η γνώση όλων αυτών των ρυθμίσεων θα κάνει μια πολύ πιο ομαλή εμπειρία για εσάς και τους άλλους συμμετέχοντες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις για να κάνετε αλλαγές σε μια δημοσκόπηση πριν την ανοίξετε.
Αλλάξτε τον τύπο ερώτησης: Αφού δημιουργήσετε μια ερώτηση, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο της. Επιλέξτε την ερώτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον νέο τύπο ερώτησης από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή τύπου».
Επεξεργασία ερώτησης ή απάντησης: Επιλέξτε την ερώτηση ή την απάντηση που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» από τις επιλογές στον πίνακα ψηφοφορίας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά την ερώτηση/απάντηση και πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Εμφάνιση χρονοδιακόπτη κατά τη διάρκεια μιας δημοσκόπησης: Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές» στον πίνακα ψηφοφορίας.
Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανιστεί ένα χρονόμετρο για μια δημοσκόπηση επιλέγοντας την επιλογή για "Εμφάνιση". Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την ώρα για το χρονόμετρο. Εάν χρησιμοποιείτε χρονόμετρο, δεν θα χρειαστεί να κλείσετε τη δημοσκόπηση με μη αυτόματο τρόπο. Αλλά, αν θέλετε, μπορείτε ακόμα να το κλείσετε πριν τελειώσει ο χρόνος.
Αποθήκευση δημοσκοπήσεων: Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στον πίνακα ψηφοφορίας για να αποθηκεύσετε τη δημοσκόπησή σας. Εάν θέλετε μόνο να αποθηκεύσετε τις ερωτήσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης πριν ανοίξετε τη δημοσκόπηση. Οι ερωτήσεις αποθηκεύονται σε ένα αρχείο με την επέκταση "*.atp", ώστε να μπορείτε να τις ανοίξετε ξανά σε μελλοντική σύσκεψη. Αλλά μόλις κλείσει η δημοσκόπηση, το κουμπί αποθήκευσης θα αποθηκεύσει τόσο τις ερωτήσεις όσο και τις απαντήσεις σε ξεχωριστά αρχεία.
Ερωτηματολόγιο ανοιχτής ψηφοφορίας: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα αρχείο που περιέχει ερωτήσεις δημοσκόπησης σε μια σύσκεψη αντί να δημιουργήσετε νέες δημοσκοπήσεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Άνοιγμα» και επιλέξτε το αρχείο με την επέκταση «*.apt» για να εμφανίσετε ερωτήσεις από το αρχείο στον πίνακα ψηφοφορίας σας.
Τακτοποίηση ερωτήσεων/απαντήσεων δημοσκόπησης: Κάντε κλικ στα κουμπιά «Μετακίνηση προς τα πάνω» ή «Μετακίνηση προς τα κάτω» αφού επιλέξετε μια ερώτηση ή απάντηση για να αναδιατάξετε τη σειρά της.
Μοιραστείτε τα αποτελέσματα με τους συμμετέχοντες: Μετά το κλείσιμο της δημοσκόπησης, μπορείτε να μοιραστείτε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης -είτε πλήρη είτε μόνο μεμονωμένα- με τους συμμετέχοντες εάν θέλετε. Επιλέξτε το πλαίσιο για «Αποτελέσματα δημοσκόπησης» ή «Ατομικά αποτελέσματα» κάτω από την επιλογή «Κοινή χρήση με συμμετέχοντες» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή».
Σημείωση: Η επιλογή για "Ατομικές απαντήσεις" είναι διαθέσιμη μόνο όταν ενεργοποιείτε την επιλογή εγγραφής μεμονωμένων απαντήσεων πριν ανοίξετε τη δημοσκόπηση. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Ατομικά αποτελέσματα» που επισημαίνεται με μπλε χρώμα, θα ανοίξουν τα μεμονωμένα αποτελέσματα δημοσκόπησης στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Και αν ήταν κουίζ, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σωστές απαντήσεις και τους βαθμούς των συμμετεχόντων μαζί τους. Επιλέξτε τα πλαίσια για κάθε επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή».
Η δημοσκόπηση στο Webex είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τις συναντήσεις σας ζωντανές και ενδιαφέρουσες. Και παρόλο που μπορεί να φαίνεται ότι υπάρχουν πολλά να μάθετε όταν πρόκειται για τη διεξαγωγή δημοσκοπήσεων, το να κάνετε τα πράγματα ένα βήμα τη φορά θα σας έκανε επαγγελματία σε χρόνο μηδέν.