Στο Microsoft Office Excel, ένα από τα κύρια ζητήματα που αντιμετωπίζουν πολλοί χρήστες είναι η λήψη διπλότυπων τιμών και σειρών. Η εύρεση και η αφαίρεση διπλότυπων είναι μια βασική εργασία όταν θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα σας. Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους φιλτραρίσματος μοναδικών τιμών ή εύρεσης και κατάργησης διπλότυπων στα δεδομένα σας.
Θέλετε να καταργήσετε διπλές τιμές στο Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς; Στη συνέχεια, ακολουθήστε τον αναλυτικό οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο εύρεσης και κατάργησης διπλότυπων τιμών από τα δεδομένα σας στο Excel.
Εύρεση διπλότυπων με χρήση μορφοποίησης υπό όρους
Μερικές φορές, θέλετε να βρείτε τα διπλότυπα, αλλά να μην τα αφαιρέσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βρείτε διπλότυπα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μορφοποίησης υπό όρους. Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να βρούμε αν επαναλαμβάνονται κάποια ονόματα των «Εκπροσώπων». Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων όπου θέλετε να βρείτε τα διπλότυπα, μπορείτε να επιλέξετε στήλες, σειρές ή ακόμα και ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην «Μορφοποίηση υπό όρους» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και κάντε κλικ στην επιλογή «Επισήμανση κανόνων κελιών». Στη συνέχεια, επιλέξτε «Διπλότυπες τιμές».
Στο πλαίσιο διαλόγου "Διπλότυπες τιμές", μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να βρείτε διπλότυπες ή μοναδικές τιμές. Τώρα, αναζητάτε διπλότυπα, επομένως επιλέξτε «Διπλότυπο» και στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «τιμές με» και καθορίστε τη μορφή με την οποία θέλετε να επισημάνετε τις διπλότυπες τιμές.
Αυτή η επιλογή θα επισημάνει όλες τις διπλότυπες τιμές στη στήλη. Μπορείτε τώρα να διαγράψετε τις διπλότυπες τιμές εάν το επιλέξετε.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τις επισημάνσεις, επιλέξτε την επισημασμένη περιοχή κελιών. Μεταβείτε ξανά στην αναπτυσσόμενη λίστα «Μορφοποίηση υπό όρους» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα». Κάντε κλικ στην επιλογή «Εκκαθάριση κανόνων» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Εκκαθάριση κανόνων από επιλεγμένα κελιά». Τώρα, η επισημασμένη μορφή θα εξαφανιστεί.
Αφαίρεση διπλότυπων χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Κατάργησης διπλότυπων
Με τη βοήθεια της δυνατότητας Κατάργηση διπλότυπων, μπορείτε να βρείτε και να αφαιρέσετε αμέσως διπλότυπα από σειρές ή στήλες.
Πρώτα, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε κελιά εύρους που έχουν διπλότυπες τιμές που θέλετε να καταργήσετε ή μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.
Μεταβείτε στην καρτέλα «Δεδομένα» στην κορδέλα του Excel. Στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων" κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση διπλότυπων".
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Κατάργηση διπλότυπων" που περιέχει τις κεφαλίδες στηλών σας, επιλέξτε τις στήλες που έχουν διπλότυπες τιμές που θέλετε να καταργήσετε. Επιλέξτε τα πλαίσια μιας ή περισσότερων στηλών που περιέχουν πιθανά διπλότυπα και κάντε κλικ στο «OK». Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις κεφαλίδες εάν θέλετε, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, καταργούμε τα διπλότυπα στα ονόματα Rep και την περιοχή τους.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να σας ενημερώσει για τον αριθμό των διπλότυπων τιμών που βρέθηκαν και αφαιρέθηκαν και πόσες μοναδικές τιμές παραμένουν.
Τώρα όλες οι διπλότυπες τιμές σειρών από τις επιλεγμένες στήλες διαγράφηκαν και έχετε μόνο τις μοναδικές τιμές. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαγραφή διπλότυπων σε ολόκληρες σειρές ή μερικώς αντιστοιχιζόμενων δεδομένων.
Αφαίρεση διπλότυπων με χρήση σύνθετων φίλτρων στο Excel
Μια άλλη μέθοδος για την κατάργηση διπλότυπων τιμών στο Excel είναι τα Προηγμένα φίλτρα στο Excel. Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων στο Excel.
Μεταβείτε στην καρτέλα «Δεδομένα» και κάντε κλικ στο «Για προχωρημένους» στην ομάδα «Ταξινόμηση και φίλτρο».
Στο πλαίσιο διαλόγου «Σύνθετο φίλτρο», επιλέξτε «Φιλτράρισμα της λίστας, επί τόπου» στην ενότητα Ενέργεια και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Μόνο μοναδικές εγγραφές» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Αυτό θα αφαιρέσει τις διπλότυπες σειρές και θα αφήσει πίσω μόνο τις μοναδικές εγγραφές.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε όλες τις μοναδικές εγγραφές από το επιλεγμένο εύρος στη νέα τοποθεσία, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή, «αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία» και προσθέστε αναφορές κελιών στο πλαίσιο «Αντιγραφή σε».
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε τις μοναδικές τιμές από την περιοχή κελιών B1:C12 και να τις αντιγράψουμε στο κελί F1:G12. Προσθέστε το «$» πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς για να καθορίσετε τη θέση του κελιού.
Τώρα, μόνο η μοναδική τιμή από το κελί B1:C12 αντιγράφεται στο F1:G6.
Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των αρχικών δεδομένων πριν ξεκινήσετε να αφαιρείτε μόνιμα τα διπλότυπα από το φύλλο εργασίας.