Συγχρονίστε και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και φακέλους με το Dropbox στον υπολογιστή σας με Windows 11.
Το Dropbox είναι μια από τις παλαιότερες και πολύ αξιόπιστες πλατφόρμες αποθήκευσης cloud. Κυκλοφόρησε το 2008 και προσφέρει ένα από τα πιο φιλικά προς τον χρήστη GUI μαζί με τη συνδρομή pay-as-you-use.
Με την αυξημένη διείσδυση του διαδικτύου και την κλίση μας προς την ευκολία, η αποθήκευση στο cloud έχει εξαλείψει εντελώς την ανάγκη μεταφοράς φυσικών φορητών συσκευών αποθήκευσης.
Εάν είστε κάποιος που χρειάζεται να στέλνει ή να λαμβάνει δεδομένα σε άτομα γύρω σας συχνά ή δεν έχετε πάντα μαζί σας τον προσωπικό σας υπολογιστή ενώ ταξιδεύετε, το Dropbox μπορεί να κάνει θαύματα για εσάς αποθηκεύοντας τα αρχεία σας με ασφάλεια μέσω του cloud που είναι διαθέσιμο μόλις ένα κλικ μακριά.
Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox απευθείας από τον ιστότοπο επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως αυτόματο συγχρονισμό σε συγκεκριμένους φακέλους, ειδοποιήσεις όταν άλλοι ενημερώνουν ένα κοινόχρηστο έγγραφο μόνο όταν έχετε την αυτόνομη εφαρμογή για το Dropbox.
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Dropbox στον υπολογιστή σας με Windows 11
Η λήψη και η εγκατάσταση του Dropbox είναι μια πολύ απλή διαδικασία και δεν απαιτεί σχεδόν καμία προσπάθεια από την πλευρά σας. Επιπλέον, μπορείτε είτε να επιλέξετε να κατεβάσετε την αυτόνομη εφαρμογή από τον επίσημο ιστότοπό της είτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Dropbox και από το Microsoft Store.
Αρχικά, για να κατεβάσετε την αυτόνομη εφαρμογή του Dropbox, μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του www.dropbox.com/install χρησιμοποιώντας τα προγράμματα περιήγησης που προτιμάτε και κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη Dropbox» που υπάρχει στην ιστοσελίδα.
Μόλις γίνει λήψη του dropbox, κατευθυνθείτε στον προεπιλεγμένο κατάλογο λήψεων και κάντε διπλό κλικ σε αυτόν DropboxInstaller.exe για την εκκίνηση του προγράμματος εγκατάστασης.
Το πρόγραμμα εγκατάστασης Dropbox θα ξεκινήσει τώρα τη λήψη και την εγκατάσταση της εφαρμογής στον υπολογιστή σας. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση της εφαρμογής, θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο στην οθόνη σας.
Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε να περάσετε τόσο ταλαιπωρία, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του Dropbox από το Microsoft Store.
Για να το κάνετε αυτό, κατευθυνθείτε στο Microsoft Store είτε από τις καρφιτσωμένες εφαρμογές στο μενού "Έναρξη" ή απλώς αναζητήστε το από το Flyout.
Στη συνέχεια, στο παράθυρο του Microsoft Store, πληκτρολογήστε Dropbox στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη» για λήψη και εγκατάσταση του Dropbox στον υπολογιστή σας με Windows 11.
Στη συνέχεια, από το παράθυρο που ανοίγει, είτε συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox, εάν έχετε ήδη έναν. Διαφορετικά, εγγραφείτε για ένα νέο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εγγραφή».
Μόλις συνδεθείτε επιτυχώς, θα λάβετε ένα μήνυμα ότι η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» για να προχωρήσετε. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο κατάλογο Dropbox για συγχρονισμό αρχείων, κάντε κλικ στο κουμπί «Σύνθετες ρυθμίσεις» και περιηγηθείτε στον κατάλογο χρησιμοποιώντας την εξερεύνηση αρχείων.
Στην επόμενη οθόνη, θα πρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να διατηρήσετε όλα τα αρχεία σας αυστηρά στο cloud ή εάν θέλετε να έχετε και ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης. Κάντε κλικ στο πλακίδιο «Δημιουργία αρχείων τοπικά» για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης, διαφορετικά κάντε κλικ στο πλακίδιο «Δημιουργία αρχείων μόνο στο διαδίκτυο» για να τα διατηρήσετε μόνο στο cloud. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια με το Basic/Plus» για να προχωρήσετε.
Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε φακέλους στο σύστημά σας που θέλετε να συγχρονίσετε, ορισμένοι θα είναι προεπιλεγμένοι. Για να προσθέσετε περισσότερους καταλόγους, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη φακέλων». Για να αφαιρέσετε οποιοδήποτε από τα προεπιλεγμένα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που προηγείται κάθε επιλογής. Μόλις ετοιμάσετε τις προτιμήσεις του φακέλου σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Ρύθμιση» στο παράθυρο για να συνεχίσετε.
Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε να ρυθμίσετε κανέναν φάκελο από τώρα για συγχρονισμό, κάντε κλικ στο κουμπί «Όχι τώρα» που υπάρχει στην κάτω δεξιά ενότητα του παραθύρου.
Εάν επιλέξετε να μην ρυθμίσετε τους καταλόγους συγχρονισμού, θα λάβετε ένα μήνυμα στην οθόνη σας. Διαβάστε το προσεκτικά και κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια στο Dropbox» που υπάρχει στη γραμμή εντολών για να συνεχίσετε.
Και αυτό είναι ότι το Dropbox δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας με Windows 11. Θα δείτε επίσης μια συντόμευση φακέλου Dropbox που δημιουργήθηκε στην επιφάνεια εργασίας σας μετά την επιτυχή εγκατάσταση.
Χρήση του Dropbox στα Windows 11
Αφού εγκαταστήσετε το Dropbox στο σύστημά σας, θα έχετε αρχεία για κοινή χρήση, φακέλους για συγχρονισμό και πολλές προτιμήσεις για ορισμό. Οι συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω σίγουρα θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Dropbox αποτελεσματικά.
Πρόσβαση στον κατάλογο Dropbox
Για γρήγορη πρόσβαση στον κατάλογό σας Dropbox, κάντε κλικ στο chevron που υπάρχει στη δεξιά ενότητα της γραμμής εργασιών για να αποκαλύψετε τα κρυφά εικονίδια. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Dropbox». Αυτό θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο μενού στην οθόνη σας.
Από το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο «φάκελος» που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο Dropbox στην οθόνη σας. Επιπλέον, καθώς η γραμμή εργασιών είναι πάντα προσβάσιμη σε κάθε οθόνη των Windows, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να μεταβείτε γρήγορα στον κατάλογο Dropbox.
Κοινή χρήση αρχείου/φακέλου από το Dropbox
Για να μοιραστείτε γρήγορα έναν φάκελο/αρχείο από το Dropbox, κάντε κλικ στο chevron που υπάρχει στη γραμμή εργασιών για να αποκαλύψετε κρυφά εικονίδια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Dropbox». Αυτό θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας.
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα «Δραστηριότητα» είναι επιλεγμένη για να δείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους που προσθέσατε πρόσφατα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο/φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε για να αποκαλύψετε γρήγορες ενέργειες. Μόλις αποκαλυφθεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο «κοινή χρήση». Αυτό θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο στην οθόνη σας.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα μιας επαφής, ένα προϋπάρχον όνομα ομάδας ή τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο πεδίο διεύθυνσης και επιλέξτε την κατάλληλη άδεια για το αρχείο κάνοντας κλικ σε αυτό.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή συνδέσμου». Για να προσαρμόσετε τα δικαιώματα για τον σύνδεσμο, κάντε κλικ στο κουμπί «Ρυθμίσεις συνδέσμου».
Έλεγχος ιστορικού συγχρονισμού Dropbox
Για να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο ιστορικό συγχρονισμού, κάντε κλικ στο εικονίδιο Dropbox από την ενότητα κρυφών εικονιδίων της γραμμής εργασιών. Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας.
Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα «Ιστορικό συγχρονισμού» από το παράθυρο όπου θα μπορείτε να δείτε όλα τα πρόσφατα συγχρονισμένα αρχεία και φακέλους στο Dropbox.
Δεδομένου ότι θα συσσωρεύετε το φάκελο Dropbox με όλο και περισσότερα αρχεία και όταν χρειάζεστε επειγόντως ένα αρχείο, σίγουρα δεν συνιστάται η κύλιση σε σωρούς αρχείων και φακέλων.
Αναζήτηση στο Dropbox
Για να αναζητήσετε ένα αρχείο στο Dropbox, κάντε κλικ στο εικονίδιο Dropbox που υπάρχει στην ενότητα κρυφών εικονιδίων στη γραμμή εργασιών.
Στη συνέχεια, από το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο «αναζήτηση» που βρίσκεται στην επάνω ενότητα.
Τώρα, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου ή ένα μέρος του στο πλαίσιο αναζήτησης για να ξεκινήσει η αναζήτηση. Θα δείτε όλα τα αποτελέσματα που ταιριάζουν στο παράθυρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο/φάκελο που θέλετε και να εκτελέσετε γρήγορες ενέργειες από εκεί.
Ακολουθώντας αυτόν τον απλό οδηγό, μπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε γρήγορα το Dropbox για να κάνετε την κοινή χρήση και τη λήψη αρχείων πολύ πιο εύκολη. Επιπλέον, όλα τα έγγραφα συνεργασίας σας έχουν επίσης ένα ενιαίο μέρος από όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά.