Πώς να εγγραφείτε στο Google Meet μέσω τηλεφώνου

Καλέστε σε συσκέψεις από το τηλέφωνό σας όταν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε από την εφαρμογή Google Meet.

Το Google Meet είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για βιντεοσυσκέψεις. Είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε ταξιδεύετε, το Google Meet διευκολύνει εξαιρετικά τη συμμετοχή σε βιντεοσυσκέψεις. Μπορείτε να παρακολουθήσετε συσκέψεις από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο με καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Αλλά αυτό είναι που κάνουν οι περισσότερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης. Τι γίνεται αν δεν έχετε καλή σύνδεση στο διαδίκτυο; Αυτό που κάνει το Google Meet μοναδικό είναι ότι έχει ακόμη και μια διάταξη για αυτό. Μπορείτε να καλέσετε σε συσκέψεις Google Meet χρησιμοποιώντας έναν αριθμό τηλεφώνου όπως μια κανονική τηλεφωνική κλήση. Ας βουτήξουμε απευθείας σε όλες τις λεπτομέρειες αυτής της δυνατότητας εισόδου μέσω τηλεφώνου.

Πώς λειτουργεί η λειτουργία Google Meet Dial-In;

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Google Meet Dial-In για να παρακολουθήσετε συσκέψεις από το τηλέφωνο.

Μπορείτε είτε να καλείτε σε συσκέψεις μόνο από το τηλέφωνό σας και να τις παρακολουθείτε εξ ολοκλήρου μέσω του τηλεφώνου σας. Όταν παρακολουθείτε συσκέψεις καλώντας από το τηλέφωνό σας, οι δυνατότητες στις οποίες έχετε πρόσβαση είναι αρκετά περιορισμένες ή μάλλον ανύπαρκτες. Απλώς έχετε πρόσβαση στον ήχο της σύσκεψης και μπορείτε να κάνετε σίγαση/κατάργηση σίγασης. Οποιεσδήποτε άλλες δυνατότητες που απολαμβάνουν οι υπόλοιποι συμμετέχοντες, όπως ροές βίντεο, συνομιλία σε σύσκεψη, κοινή χρήση οθόνης, δημοσκόπηση, υπότιτλοι, επιγραφή λευκού πίνακα κ.λπ. δεν είναι διαθέσιμες σε εσάς.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για να παρακολουθήσετε συσκέψεις Google Meet. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για ήχο ενώ βρίσκεστε σε βιντεοσύσκεψη. Σκεφτείτε το εξής: αντιμετωπίζετε προβλήματα που σχετίζονται με τον ήχο στον υπολογιστή σας, ίσως το ηχείο ή το μικρόφωνό σας να μην λειτουργεί ή να χωρίζετε λόγω αδύναμης σύνδεσης στο διαδίκτυο ή έχετε περιορισμένο εύρος ζώνης. Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη από το τηλέφωνό σας μόνο για τον ήχο ενώ είστε συνδεδεμένοι από τον υπολογιστή και για βίντεο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις άλλες λειτουργίες από την εφαρμογή Google Meet στις οποίες έχει πρόσβαση κάθε χρήστης της παραδοσιακής εφαρμογής.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κλήσης του Google Meet για να καλέσετε και να προσθέσετε άλλα άτομα στη σύσκεψη. Όταν κάποιος χρησιμοποιεί το τηλέφωνο για να συμμετάσχει στη σύσκεψη, εξακολουθεί να υπολογίζεται στο όριο των 250 συμμετεχόντων.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Dial-In;

Πριν αναφερθούμε στις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιούσατε αυτήν τη δυνατότητα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για τη χρήση της. Η λειτουργία Dial-in είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς Google Workspace.

Επομένως, εάν είστε δωρεάν χρήστης του Google Meet, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για να καλέσετε σε συσκέψεις. Οι μόνες διαθέσιμες επιλογές σε εσάς είναι η εφαρμογή Ιστού ή η εφαρμογή για κινητά στο τηλέφωνό σας.

Επιπλέον, η δυνατότητα πρέπει να ενεργοποιηθεί για λογαριασμούς Workspace από τον διαχειριστή. Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Google Workspace και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε την επιλογή κλήσης, ειδοποιήστε τον διαχειριστή σας.

Επίσης, μπορείτε να καλέσετε μόνο σε συσκέψεις που οργανώθηκαν από χρήστη του Google Workspace.

Χρήση διαφορετικών αριθμών τηλεφώνου

Όλες οι εκδόσεις Google Workspace περιλαμβάνουν έναν αριθμό τηλεφώνου στις Η.Π.Α. για να καλέσετε σε συσκέψεις και έναν αριθμό τηλεφώνου ΗΠΑ/Καναδά για κλήση εκτός συσκέψεων. Η κλήση στους αριθμούς τηλεφώνου ΗΠΑ/Καναδά είναι δωρεάν, ανεξάρτητα από την έκδοση Workspace. Οποιοσδήποτε χρήστης από χώρα που υποστηρίζεται μέσω τηλεφώνου μπορεί να καλέσει τον αριθμό των ΗΠΑ για να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη. Ομοίως, οποιοσδήποτε χρήστης από χώρα που υποστηρίζεται μέσω τηλεφώνου μπορεί να καλέσει τον αριθμό τηλεφώνου ΗΠΑ/Καναδά για να χρησιμοποιήσει ήχο τηλεφώνου με βίντεο συνάντησης ή να συμπεριλάβει άλλα άτομα στη σύσκεψη.

Η Google έχει πλέον διαθέσει διεθνείς αριθμούς τηλεφώνου για πολλές χώρες. Αυτοί οι διεθνείς αριθμοί τηλεφώνου είναι διαθέσιμοι μόνο για τις ακόλουθες εκδόσεις Google Workspace:

  • Είδη πρώτης ανάγκης
  • Έναρξη επιχείρησης
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Πρώτη γραμμή
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Βασικές αρχές εκπαίδευσης
  • Πρότυπο εκπαίδευσης
  • Education Plus
  • Αναβάθμιση Διδασκαλίας & Μάθησης
  • G Suite Basic
  • G Suite Business

Για να χρησιμοποιήσετε διεθνείς αριθμούς, η συνδρομή Meet Global Dialing πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για τον οργανισμό σας. Οι υπερ-διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να προσθέσουν αυτήν τη συνδρομή στην πολιτική της εταιρείας. Η συνδρομή Meet Global Dialing δεν είναι ακριβώς συνδρομή. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε καμία συνδρομή ή να πληρώσετε για αυτήν τη δυνατότητα για να την ενεργοποιήσετε για τον οργανισμό σας. Ο οργανισμός σας χρεώνεται μόνο όταν πραγματοποιούνται οι κλήσεις και δεν ενεργοποιείται η συνδρομή.

Με τη συνδρομή Meet Global Dialing, ο οργανισμός χρεώνεται ανά λεπτό για κλήσεις σύμφωνα με τον πάροχο δεδομένων σας. Μόνο οι χρήστες στις επιλέξιμες χώρες μπορούν να χρησιμοποιούν και να καλούν τοπικούς αριθμούς σε αυτές τις χώρες.

Ακολουθεί μια λίστα με χρεώσεις κλήσεων ανά λεπτό για τις υποστηριζόμενες χώρες για τηλεφωνικές κλήσεις εισόδου και κλήσης. Το Dial-In εξακολουθεί να είναι δωρεάν για τις περισσότερες χώρες, αλλά ισχύουν χρεώσεις για ορισμένες υποστηριζόμενες χώρες. Η συνδρομή Παγκόσμιας Κλήσης καθιστά δυνατή την κλήση από συσκέψεις σε 100 χώρες και την κλήση σε συσκέψεις για 80 χώρες.

Χρησιμοποιήστε ένα τηλέφωνο για να καλέσετε σε μια σύσκεψη στο Google Meet

Μπορείτε να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου των Η.Π.Α. ή τον τοπικό αριθμό τηλεφώνου, εάν ο οργανισμός σας διαθέτει συνδρομή στην Παγκόσμια κλήση για να καλέσετε σε συσκέψεις από το τηλέφωνό σας. Με βάση την περιοχή σας, το Google Meet προτείνει τον καταλληλότερο αριθμό για εσάς.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα τηλέφωνο για να καλέσετε σε συσκέψεις, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη 15 λεπτά πριν από την έναρξη της σύσκεψης μέχρι να τελειώσει. Γενικά, εάν προσπαθήσετε να καλέσετε πριν από αυτό, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα σφάλμα ότι το Google Meet δεν αναγνωρίζει το PIN. Αλλά αν κάποιος είναι ήδη στη συνάντηση, μπορεί να σας αφήσει να μπείτε.

Μπορείτε να καλέσετε σε συσκέψεις ακόμα κι αν προέρχεστε από διαφορετικό οργανισμό ή έχετε διαφορετική έκδοση του Google Workspace από τον διοργανωτή συσκέψεων.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να καλέσετε σε μια σύσκεψη:

  • Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να καλέσετε σε μια σύσκεψη για μη προγραμματισμένες συσκέψεις που δεν υπάρχουν στο ημερολόγιό σας ή στην εφαρμογή Google Meet. Αλλά μπορείτε να καλέσετε σε προγραμματισμένες συσκέψεις και με αυτόν τον τρόπο. Από τις πληροφορίες της σύσκεψης που μοιράζεστε μαζί σας, εισαγάγετε ή αντιγράψτε/επικολλήστε τον αριθμό τηλεφώνου στο πληκτρολόγιό σας και καλέστε τον. Μόλις συνδεθεί η κλήση, πληκτρολογήστε τον αριθμό PIN και πατήστε το # κλειδί. Αυτή η μέθοδος απαιτεί να εισάγετε χειροκίνητα την καρφίτσα.
  • Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google ή την εφαρμογή Google Meet στο τηλέφωνό σας. Στη συνέχεια, πατήστε το συμβάν από οποιαδήποτε εφαρμογή. Από τις λεπτομέρειες της σύσκεψης που εμφανίζονται, πατήστε τον αριθμό τηλεφώνου για τη σύσκεψη. Το PIN εισάγεται αυτόματα όταν πατήσετε τον αριθμό τηλεφώνου για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Αυτή η μέθοδος σάς εξοικονομεί την εργασία της μη αυτόματης εισαγωγής του PIN και, ως εκ τούτου, είναι λίγο πιο γρήγορη. Αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για προγραμματισμένες συναντήσεις, καθώς δεν υπάρχει εκδήλωση για μη προγραμματισμένες.

Σίγαση ή κατάργηση σίγασης στις συσκέψεις

Δεν υπάρχουν πολλά άλλα που μπορείτε να κάνετε σε μια σύσκεψη όταν συμμετέχετε μόνο από το τηλέφωνό σας, αλλά μπορείτε να κάνετε σίγαση/κατάργηση σίγασης. Άλλοι μπορούν να σας κάνουν σίγαση σε μια σύσκεψη, αλλά για λόγους απορρήτου, δεν μπορούν να σας καταργήσουν τη σίγαση. Μόνο εσείς μπορείτε να καταργήσετε τη σίγαση του εαυτού σας. Επίσης, ενεργοποιείτε αυτόματα τη σίγαση εάν συμμετάσχετε στη σύσκεψη μετά από 5 συμμετέχοντες.

Για σίγαση, μπορείτε επίσης να πατήσετε *6 από το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας ή γυρίστε την ένταση του τηλεφώνου σας στο χαμηλότερο επίπεδο.

Για να καταργήσετε τη σίγαση, πατήστε *6 ξανά ή αυξήστε την ένταση του τηλεφώνου.

Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο για ήχο σε συσκέψεις βίντεο

Για να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο για ήχο σε συσκέψεις βίντεο, μπορείτε είτε να καλέσετε το τηλέφωνό σας από τον υπολογιστή είτε να πραγματοποιήσετε κλήση από το τηλέφωνό σας για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

Όταν συνδέεστε από το τηλέφωνο για ήχο, θα τίθεται αυτόματα σε σίγαση εάν εισέλθετε όταν υπάρχουν ήδη 5 άτομα στη σύσκεψη ή εάν ήσασταν σε σίγαση στον υπολογιστή σας.

Κλήση στο τηλέφωνό σας

Μπορείτε να καλέσετε το τηλέφωνό σας από το Google Meet στον υπολογιστή σας από μία από τις χώρες που υποστηρίζονται μέσω τηλεφώνου. Εάν καλείτε στο τηλέφωνό σας, ο υπολογιστής σας θα συμμετάσχει αυτόματα στη σύσκεψη εάν δεν συμμετέχετε.

Για να καλέσετε το τηλέφωνό σας εάν βρίσκεστε στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" (μενού με τρεις κουκκίδες) από τη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Χρήση τηλεφώνου για ήχο».

Εάν βρίσκεστε στην πράσινη αίθουσα της σύσκεψης (οθόνη προεπισκόπησης), κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή και χρήση τηλεφώνου για ήχο».

Θα εισαγάγετε τη σύσκεψη στον υπολογιστή σας αυτόματα όταν το τηλέφωνό σας συνδεθεί στη σύσκεψη. Εάν δεν είστε στον ίδιο τομέα με τον διοργανωτή της σύσκεψης, κάποιος θα πρέπει να σας επιτρέψει να εισέλθετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα «Καλέστε με» από το μενού που ανοίγει.

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το «Απομνημόνευση του αριθμού τηλεφώνου σε αυτήν τη συσκευή» για να αποθηκεύσετε τον αριθμό για το μέλλον.

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Καλέστε με».

Όταν σας ζητηθεί στο τηλέφωνό σας, πατήστε το πλήκτρο «1».

Κλήση από το τηλέφωνό σας

Μπορείτε επίσης να καλέσετε στη σύσκεψη από το τηλέφωνό σας ενώ συμμετέχετε από τον υπολογιστή για βίντεο.

Εάν συμμετέχετε από διαφορετικό τομέα από τον διοργανωτή της σύσκεψης ή δεν έχετε προσκληθεί στο συμβάν ημερολογίου, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε στη σύσκεψη και κάποιος πρέπει να σας επιτρέψει να εισέλθετε.

Για να καλέσετε από το τηλέφωνό σας όταν βρίσκεστε στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" (μενού με τρεις κουκκίδες) από τη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Χρήση τηλεφώνου για ήχο».

Εάν βρίσκεστε στο πράσινο δωμάτιο (οθόνη προεπισκόπησης), κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή και χρήση τηλεφώνου για ήχο». Επιλέξτε «Dial-in» από το μενού επικάλυψης που εμφανίζεται. Ο αριθμός κλήσης θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Καλέστε τον αριθμό από το τηλέφωνό σας. Μόλις συνδεθείτε, πληκτρολογήστε το PIN ακολουθούμενο από το # κλειδί.

Στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί, πατήστε «1» από το τηλέφωνό σας.

Αποσύνδεση του τηλεφώνου

Εάν θέλετε να αποσυνδέσετε το τηλέφωνό σας αλλά να παραμείνετε στη σύσκεψη, απλώς κλείστε την κλήση από το τηλέφωνό σας. Η σύσκεψη στον υπολογιστή σας δεν θα επηρεαστεί, αλλά θα τεθεί σε σίγαση όταν κλείσετε το τηλέφωνο από το τηλέφωνό σας.

Για να αποσυνδέσετε το τηλέφωνο καθώς και να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποχώρηση από τη σύσκεψη» από το παράθυρο της σύσκεψης στον υπολογιστή σας.

Σημείωση: Εάν κλείσετε τον φορητό υπολογιστή σας ή την καρτέλα της σύσκεψης χωρίς να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη από τον υπολογιστή σας, το τηλέφωνό σας θα παραμείνει συνδεδεμένο. Η ροή βίντεο σας θα απενεργοποιηθεί. Και η κλήση θα γίνει ισοδύναμη με αν είχατε μόλις καλέσει από το τηλέφωνο. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα έχετε πρόσβαση σε άλλες λειτουργίες σύσκεψης εκτός από το δικαίωμα ήχου της σύσκεψης και σίγασης/κατάργησης σίγασης.

Η συμμετοχή σε μια σύσκεψη στο Google Meet μέσω τηλεφώνου μπορεί να μην είναι κάτι που θα σκεφτόσασταν ακόμη και υπό κανονικές συνθήκες, δηλαδή, όταν έχετε μια πλήρως λειτουργική σύνδεση στο διαδίκτυο, εξετάστε τα όρια που επιβάλλει στις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αλλά σε περιπτώσεις όπου η συμμετοχή στη σύσκεψη είτε από την εφαρμογή Ιστού είτε από την εφαρμογή iOS/Android βγαίνει από το παράθυρο, η συμμετοχή στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου μπορεί να είναι μια πραγματική σωτηρία.